คู่มือการใช้งานของพนักงาน

คู่มือพนักงาน เป็นการเข้าใช้งานสำหรับพนักงาน จะสามารถเข้าใช้งานได้ทั้งทางเว็บเบาว์เซอร์, แอปพลิเคชั่น HumanSoft และ Line OA เพื่อตรวจสอบข้อมูลของตนเอง

โดยที่หน้าเว็บเบาว์เซอร์ จะแสดงเมนูภาพรวมของท่านที่เป็นข้อมูลภาพรวมของพนักงาน, เมนูการยื่นเอกสาร, เมนูข้อมูลส่วนตัว, การวางแผนกะการทำงาน – วันหยุด, นโยบายบริษัท รวมถึงข้อมูลการคำนวณเงินเดือนของตนเองด้วย

ในส่วนของการเข้าใช้งานแอปพลิเคชัน และLine OA จะเป็นการเข้าใช้งานสำหรับการลงเวลา, การขอเอกสาร, การดูเวลาเข้าออกของตน และการดูสลิปเงินเดือน

1.การเข้าใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์

เข้าหน้าเว็บไซต์ HumanSoft ที่ลิงก์ https://www.humansoft.co.th/ หลังจากนั้นกด “ล็อกอิน” เพื่อเข้าใช้งานผ่าน Web Browser

กรอก “ชื่อโดเมน” ที่ได้สมัครใช้งานกับ HumanSoft หลังจากนั้นกด “ตกลง”

กรณี 1 Domain มีหลายบริษัท ให้เลือก “บริษัท” ที่ต้องการเข้าใช้งาน หลังจากนั้นกรอก “ชื่อผู้ใช้” และ“รหัสผ่าน”

หมายเหตุในการเข้าใช้งานครั้งแรก : ชื่อผู้ใช้ คือ รหัสพนักงาน และรหัสผ่าน คือ เลขบัตรประจำตัวประชาชน ของพนักงาน

หากเป็นการเข้าใช้งานครั้งแรกที่ใส่ “รหัสผ่าน” เป็นเลขบัตรประจำตัวประชาชน หลังจากทำการเข้าสู่ระบบ ระบบจะบังคับให้ตั้งค่ารหัสผ่านเข้าใช้งานใหม่

หมายเหตุ : รหัสผ่านสามารถกรอกเป็นตัวอักษรภาษาอังกฤษ พิมพ์เล็ก-พิมพ์ใหญ่, ตัวเลข 0-9 หรือเครื่องหมาย !@#$%&_-. ได้ โดยจะต้องกรอกข้อมูลรหัสผ่านอย่างน้อย 4 ตัวอักษรขึ้นไป

หลังจากเข้าสู่ระบบเสร็จเรียบร้อยจะปรากฏข้อมูลดังภาพ

2.การเข้าใช้งานผ่านแอปพลิเคชั่น

ให้ทำการติดตั้ง Application : HumanSoft ผ่าน

การตั้งค่าความปลอดภัย ให้กดรหัสความปลอดภัย จากนั้นให้ใส่รหัส Pin เลขเดิม 2 ครั้ง และกดถัดไป, หากไม่ต้องการใส่รหัสความปลอดภัยสามารถกดถัดไปได้เลย

หลังจากนั้นให้เปิดความปลอดภัยเงินเดือน หรือข้อมูลพนักงานถ้าต้องการ และกดถัดไป, หากไม่ต้องการสามารถกดถัดไปได้เลย

ส่วนหน้าที่ 3 ลงทะเบียนเบอร์โทรศัพท์มือถือ ให้กรอกหมายเลขโทรศัพท์ และกดขอรหัส จากนั้นจะมีรหัสส่งมาที่โทรศัพท์ ให้นำเลข OTP มากรอกที่แอปพลิเคชัน หลังจากนั้นกดตกลง และกดตกลงอีกครั้ง

ในหน้าที่ 4 ลงทะเบียนอีเมล ให้กรอก E-mail จากนั้นกดตกลง และกดถัดไป

ในหน้าที่ 5 เชื่อมโยงบัญชีไลน์ ให้กดที่ Sing in with line (ถ้าต้องการเชื่อมต่อกับไลน์) กดที่อนุญาต มากดที่ตกลง หลังจากนั้นทำการกดเปิด เพื่อเชื่อมต่อกับบัญชีไลน์ และกดที่ถัดไป

ในหน้าที่ 6 เชื่อมโยงบัญชีเฟสบุ๊ค ให้กดที่ Sing in with Facebook (ถ้าต้องการ) กดที่ดำเนินการต่อ จากนั้นกรอกชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่าน หลังจากนั้นกดที่เข้าสู่ระบบ ให้ทำการกด Continue as ......... และกดถัดไป

หน้าที่ 7 เชื่อมโยงบัญชีกูเกิ้ล ให้กดที่ Sing in with Google (ถ้าต้องการ) จากนั้นเลือกบัญชี (หากมีการเชื่อมบัญชีในเครื่องแล้ว) ทำการกด ดำเนินการต่อ และกดถัดไป เป็นอันสำเร็จ

เมื่อทำการเข้าสู่ระบบแล้ว จะสามารถเข้าสู่หน้าหลักของแอปพลิเคชันได้ โดยหน้าหลักจะแสดงข้อมูลประจำวัน และเมนูต่าง ๆ ให้ใช้งาน

3.การเข้าใช้งานผ่าน Line OA

การเข้าใช้งานผ่าน Line OA ครั้งแรก สามารถดำเนินการได้โดย เพิ่มเพื่อนในไลน์ โดยพิมพ์ ID Line : @app.humansoft จากนั้นแชทไปที่ Line : App.Humansoft ที่เพิ่มเพื่อนมา

กด LogIn เข้าสู่ระบบก่อน ในแถบเมนูด้านล่าง และระบุโดเมนจากนั้นใส่ Usename และPassword เพื่อเข้าสู่ระบบ

เมื่อทำการเข้าสู่ระบบแล้ว จะสามารถเข้าสู่หน้าหลักของระบบได้ โดยหน้าหลักจะแสดงรูปของพนักงาน, ชื่อพนักงาน และเมนูต่าง ๆ ให้ใช้งาน

สรุปได้ว่า พนักงานสามารถเข้าใช้งาน ได้ทั้งเว็บเบาว์เซอร์, แอปพลิเคชัน และLine OA ซึ่งการเข้าใช้งานเว็บเบาว์เซอร์จะสามารถเข้าใช้งานด้วยชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่านเดียวกันกับการเข้าใช้งานแอปพลิเคชัน และLine OA ได้เลย

โดยเว็บเบาว์เซอร์จะสามารถตรวจสอบภาพรวมของตนเอง, ข้อมูลส่วนตัว, การตรวจสอบเงินเดือนของตน, การขอเอกสาร, วางแผนกะการทำงาน และนโยบายบริษัท

ในส่วนของแอปพลิเคชัน และLine OA จะเป็นการใช้งานสำหรับการลงเวลา, การขอเอกสาร, การตรวจสอบเงินเดือน และ เมนูการใช้งานอื่น ๆ