การใช้งานของหัวหน้างาน

  การใช้งานในส่วนของแอปพลิเคชัน และเว็บเบราว์เซอร์เบื้องต้นของหัวหน้างาน ในส่วนนี้จะเป็นการอนุมัติเอกสารต่าง ๆ เช่น เอกสารโอที หรือเอกสารลางานของพนักใต้สังกัด หรือเป็นผู้อนุมัติให้กับพนักงาน สามารถตรวจสอบเวลาการทำงานเข้า-ออกประจำวัน หรือปฏิทินกะการทำงาน-วันหยุด รวมถึงการลงเวลาทำงานให้กับพนักงานโดยการใช้ฟังก์ชันสแกนลูกทีม ทั้งนี้หัวหน้างานยังสามารถ อนุมัติเอกสาร หรือขอเอกสารแทนให้กับพนักงานบนเว็บเบราว์เซอร์ รวมถึงการการจัดกะทำงานวันหยุดได้อีกด้วย

การใช้งานแอปพลิเคชัน สำหรับหัวหน้างาน

ในการอนุมัติเอกสาร สามารถอนุมัติเอกสารได้ที่หน้า News Feed หรือที่เมนูยื่นเอกสาร สามารถเลือกตัวกรองในการเลือกเดือน หรือสถานะของเอกสารเพื่อทำการตรวจสอบ หรืออนุมัติเอกสารต่าง ๆ

ส่วนถัดมาจะเป็นการตรวจสอบการลางานของพนักงาน ว่าวันไหนมีพนักงานขอเอกสารลางานเข้ามาบ้าง โดยเข้ามาที่ จัดการเวลา เลือกปฏิทินข้อมูลสรุปเวลา

อีกทั้งยังสามารถตรวจสอบกะการทำงานของพนักงานได้อีก ว่าวันไหนมีพนักงานคนไหนทำกะการทำงานนี้บ้าง หรือตรวจสอบวันหยุดของพนักงานว่าวันไหนมีพนักงานหยุดบ้าง

การตรวจสอบเวลาเข้าออกประจำวันของพนักงาน จะเป็นการตรวจสอบการลงเวลาเข้า-ออกของพนักงานภายในวันสามารถเลือกช่วงวันที่ ที่ต้องการดูได้ และกดค้นหา

อีกหนึ่งฟังก์ชันที่หัวหน้างานสามารถทำได้ คือ การลงเวลาการทำงานให้กับพนักงาน โดยการสแกนใบหน้าของพนักงาน สามารถดูวิธีการลงเวลาการทำงานต่าง ๆ ได้ที่นี่

การใช้งานเว็บเบาว์เซอร์ สำหรับหัวหน้างาน

การเข้าใช้งานเว็บเบาว์เซอร์จะเป็นการกรอกชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่าน เช่นเดียวกับการเข้าใช้งานแอปพลิเคชันของพนักงาน

โดยจะเป็นการเข้าใช้งานผ่านลิงก์ในหน้า HRS  : https://hrs.humansoft.co.th/auth/login

ปฏิทินการอนุมัติ

เป็นเมนูสำหรับหัวหน้างาน ในการตรวจสอบเอกสารที่พนักงานได้ขอเข้ามาในแต่ละวัน โดยจะแสดงเป็นปฏิทิน และมีตัวเลขแสดงว่าวันนี้มีเอกสารกี่ฉบับ อีกทั้งยังสามารถอนุมัติเอกสารได้จากหน้านี้เลย โดยกดที่รูปแว่นขยาย

เมื่อกดที่รูปแว่นขยายก็จะแสดงเอกสารขึ้นมาให้ทำการอนุมัติ

อีกทั้งหัวหน้างานยังสามารถขอเอกสารให้กับพนักงานที่หน้านี้ได้เลย โดยกดเครื่องหมายบวก และเลือกประเภทเอกสารที่ต้องการ หลังจากนั้นเลือกรายชื่อพนักงาน เมื่อเสร็จแล้วให้ทำการกดบันทึก

เมนูอนุมัติเอกสาร

หัวหน้างานสามารถตรวจสอบเอกสารพื้นฐานของพนักงานที่ขอเอกสารเข้ามา เพื่อทำการอนุมัติเอกสาร หรือขอเอกสารใหกับพนักงานได้เช่นกัน

เมนูจัดการกะทำงาน

เป็นการจัดกะให้กับพนักงานภายใต้สายการอนุมัติ โดยสามารถเลือกแยกตามแผนก, สำนักงานสาขา หรือชื่อพนักงาน หลังจากนั้นเลือกมุมมองแบบเดือน หรือสัปดาห์ได้ เพื่อง่ายต่อการจัดการกะการทำงาน

โดยทางหัวหน้างานสามารถเลือกกะการทำงาน และทำการกดเครื่องหมาย ลูกศร เพื่อทำการเปลี่ยนกะการทำงานแบบรายบุคคล หรือตามรายวันก็ได้

เมนูจัดการวันหยุด

เป็นการเลือกวันหยุดพนักงาน, วันหยุดนักขัตฤกษ์ หรือวันทำงาน ให้กับพนักงาน โดยสามารถฟิลเตอร์เลือกแยกตามแผนกหรือสำนักงานสาขา และสามารถมุมมองแบบเดือน หรือสัปดาห์ได้เพื่อง่ายต่อการจัดการวันหยุด

โดยทางหัวหน้างานสามารถเลือกวันหยุดพนักงาน และทำการกดเครื่องหมาย ลูกศร เพื่อการเปลี่ยนวันหยุดพนักงานแบบรายบุคคล หรือตามรายวัน

สรุปได้ว่าในการใช้งานหลัก ๆ บนแอปพลิเคชัน หรือบนเว็บเบร์าวเซอร์ ของหัวหน้างานจะเป็นการอนุมัติเอกสารต่าง ๆ หรือขอเอกสารให้กับพนักงาน และการตรวจสอบเวลาการทำงานเข้า-ออกประจำวัน โดยใช้ปฏิทินสรุปข้อมูลเพื่อตรวจสอบข้อมูลต่าง ๆ ของพนักงานใต้สังกัดที่ตนเองดูแล หรือมีสิทธิเป็นผู้อนุมัติของพนักงาน อีกทั้งยังสามารถจัดกะการทำงาน วันทำงาน-วันหยุดให้กับพนักงานได้อีกด้วย

หมายเหตุ : ในการอนุมัติเอกสารผ่านบนแอปพลิชันจะมี 2 แพ็คเกจที่สามารถใช้ได้ ดังนี้

1.แพ็คเกจ Lite

2.แพ็คเกจ Professional