การทำจ่ายเงินเดือนพนักงาน

การทำจ่ายเงินเดือนพนักงาน ใช้งานสำหรับกรณีที่มีการคำนวณเงินเดือนให้พนักงานเรียบร้อยแล้ว และต้องการนำข้อมูลเงินเดือน นำส่งธนาคารเพื่อจ่ายเงินให้กับพนักงาน สามารถเลือกดาวน์โหลดไฟล์ PDF, Excel หรือ Text file ในการตรวจสอบและสามารถนำจ่ายเงินเดือนได้มากกว่า 10 รูปแบบ ขึ้นอยู่กับธนาคารที่ต้องการ

การตรวจสอบรายงานสรุปเงินที่ต้องจ่าย

การตรวจสอบรายงานสรุปเงินที่ต้องจ่าย จะสามารถตรวจสอบได้หลังจากทำการปิดงวดบัญชีแล้ว เท่านั้น และสามารถตรวจสอบก่อนนำส่งธนาคารได้จากไฟล์ PDF. หรือ Excel ได้ ซึ่งสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.เข้าสู่เมนูการประมวลผลเงินเดือน

2.ไปที่เมนู “การคำนวณเงินเดือน” และเลือกที่เมนู “คำนวณเงินเดือน”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าคำนวณเงินเดือน ให้เลือก “รอบเดือน” ที่ต้องการทำจ่ายเงินเดือนพนักงาน

4.จากนั้นเลือกที่ “ปิดงวดบัญชี” บนแทบเมนูด้านบน

5.เลือกที่ “รายงานสรุปเงินที่ต้องจ่าย” จากนั้นก็สามารถเลือกรูปแบบไฟล์PDF, Excel, Text ได้ตามความต้องการ

รูปแบบไฟล์ PDF.

• Cash หมายถึง พนักงานที่รับเงินเป็นเงินสด และจะมีรายละเอียดจำนวนธนบัตรและเหรียญ ที่ต้องจ่ายพนักงานเพิ่มเติม

• Transfer หมายถึง พนักงานที่รับเงินเป็นเงินโอน

• Sign หมายถึง เอกสารที่ปริ้นเพื่อให้พนักงานลงชื่อรับเงิน

รูปแบบไฟล์ Excel

• Normal หมายถึง พนักงานทั้งหมดที่รับเงินในรูปแบบเงินสด และเงินโอน

• Cash หมายถึง พนักงานที่รับเงินสด

• Transfer หมายถึง พนักงานที่รับเงินเป็นเงินโอน และสามารถดึงรายงานได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ

Text File Payroll

ของแต่ละธนาคารในการนำจ่าย ซึ่งสามารถเลือกธนาคารและดาวน์โหลดรูปแบบในการนำจ่ายได้ตามความต้องการ สำหรับวิธีการกรอกข้อมูลธนาคารของบริษัท สามารถดูอย่างละเอียดได้ที่นี่

สรุปได้ง่ายๆ ดังนี้

การทำจ่ายเงินเดือนพนักงาน เมื่อมีการคำนวณเงินเดือนให้พนักงานเรียบร้อย และปิดงวดสามารถเลือกดาวน์โหลดไฟล์ PDF, Excel หรือ Text file เพื่อตรวจสอบและนำส่งธนาคารที่ต้องการเพื่อจ่ายเงินให้กับพนักงานได้เลย