จัดการกะการทำงาน
กะการทำงาน คือช่วงเวลาการทำงานในแต่ละวันของพนักงาน เมื่อทำการสร้างกะการทำงานขึ้นมาแล้ว จะต้องนำกะการทำงานนั้น มากำหนดให้กับพนักงาน อีกทั้งยังรวมไปถึงถึงเป็นการกำหนดช่วงเวลาในการขอเอกการลา หรือเอกสารโอที และยังเป็นตัวกำหนดการคำนวณขาดงาน, ลางาน หรือมาสาย ฯ ของพนักงานอีกด้วย
การจัดกะการทำงานยังสามารถทำการจัดกะที่เป็นกะพื้นฐานให้กับพนักงาน ที่มีการกำหนดช่วงเวลาการทำงานที่แน่นอนในทุก ๆ เดือน อีกทั้งยังสามารถจัดกะหมุนเวียนให้กับพนักงานได้ ในกรณีที่พนักงานมีการหมุนเวียนกะการทำงานภายในเดือน หรือสัปดาห์ เป็นต้น
การจัดกะการทำงาน
วิธีการจัดกะการทำงานพื้นฐานรายบุคคล
ให้เลือกที่เมนูข้อมูลองค์กร และมาที่ข้อมูลพนักงาน และกดปุ่มเลือกพนักงาน
เมื่อกดที่ปุ่มเลือกพนักงานแล้ว จะแสดงรายชื่อพนักงานขึ้นมา สามารถเลือกตัวกรองเพื่อค้นหารายชื่อพนักงานได้ หลังจากนั้นให้เลือกรายชื่อพนักงานท่านที่ต้องการ จัดกะการทำงานพื้นฐานขึ้นมา
เมื่อเลือกรายชื่อพนักงานแล้ว จะแสดงที่หน้าข้อมูลเพื่อฐานของพนักงาน หลังจากนั้นให้กดที่คำว่าตั้งค่า ที่แถบเมนูด้านบน
หลังจากนั้นเลือกที่หัวข้อตั้งค่ากะการทำงาน และกดเลือกกะการทำงานเพื่อเปลี่ยนให้กับพนักงาน
เมื่อกดเลือกกะการทำงานแล้ว ในแถบข้อมูลกะการทำงานจะแสดงลูกศรชี้ลง เพื่อให้กดเปลี่ยนกะการทำงานเมื่อทำการเปลี่ยนกะการทำงานเรียบร้อยให้กดที่ปุ่มบันทึก
การจัดกะการทำงานพื้นฐานทั้งองค์กร
ให้เลือกที่เมนูข้อมูลองค์กร และเลือกที่ข้อมูลพนักงานและเลือกที่แถบเมนูย่อย ให้เลือกหัวข้อ ตั้งค่ากะการทำงาน และกดเลือกกะการทำงานเพื่อเปลี่ยนให้กับพนักงาน
เมื่อทำการเลือกกะการทำงานเรียบร้อยแล้ว จะมีลูกศรวงกลมแสดง ให้กดเปลี่ยนกะการทำงานหลังรหัสกะการทำงานของแต่ละวัน
หากต้องการเปลี่ยนกะการทำงานให้กับพนักงานทุกคนภายในวันนั้น ให้ทำการกดที่ลูกศรวงกลมหลังชื่อวันที่ต้องการเปลี่ยนกะการทำงาน หลังจากนั้นกะการทำงานภายในวันนั้นของพนักงานทุกคนก็จะถูกเปลี่ยน
เมื่อทำการเปลี่ยนกะการทำงานขอพนักงานเรียบร้อยขั้นตอนสุดท้ายให้ทำการกดบันทึก
หมายเหตุ : หากมีการเปลี่ยนแปลงกะการทำงานในเมนูนี้ จะเป็นการเปลี่ยนข้อมูลพื้นฐาน ซึ่งจะไม่ส่งผลกระทบข้อมูลในแต่ละเดือน หากต้องการอัพเดทข้อมูลในแต่ละเดือน กรุณา "รีเซ็ตค่าตั้งต้นเฉพาะกะการทำงาน" ในเดือนที่ต้องการอีกครั้ง
วิธีการจัดกะการทำงาน แบบหมุนเวียนกะการทำงาน
ให้เลือกที่เมนูการประมวนผลเงินเดือน เลือกจัดการเวลา และเลือกจัดกะการทำงาน-วันหยุด หลังจากนั้นมาเลือกแถบจัดการกะการทำงาน เลือกตัวกรองในการค้นหาข้อมูลพนักงานมุมมอง หรือเดือนที่ต้องการจัดการกะการทำงานและกดที่ปุ่ม ค้นหา
เมื่อกดที่ปุ่มค้นหาแล้ว จะมีตารางรายชื่อพนักงาน และกะการทำงานของวันที่ต่าง ๆ ในรอบเดือนแสดงขึ้นมา เพื่อทำการจัดกะการทำงานให้กับพนักงาน หลังจากนั้นให้ทำการเลือกกะการทำงาน เพื่อที่จะเปลี่ยนให้กับพนักงาน
เมื่อทำการเลือกกะการทำงานเรียบร้อยแล้ว จะมีลูกศรวงกลมแสดงให้กดเปลี่ยนกะการทำงาน หลังรหัสกะการทำงานของแต่ละวัน สามารถเลือกเปลี่ยนกะการทำงานให้กับพนักงานตามวันที่ที่ต้องการได้เลย และกดบันทึก
หากต้องการเปลี่ยนกะการทำงานให้กับพนักงานทุกคนภายในวันนั้น ให้ทำการกดที่ลูกศรหลังวันที่ ที่ต้องการเปลี่ยนกะการทำงาน ภายในวันนั้นของพนักงานทุกคนก็จะถูกเปลี่ยน และกดที่ปุ่มบันทึก
และยังสามารถดาวน์โหลด Template เพื่อนำเข้ากะการทำงานของพนักงานได้ วีธีการนำเข้ากะการทำงาน สามารถดูได้ที่นี่