PageView Facebook
คู่มือการใช้งานโปรแกรม

ให้คุณได้ใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ และเป็นระบบ

การตั้งค่าพื้นที่การทำงาน

  พื้นที่การทำงาน คือ การกำหนดพื้นที่การทำงาน เพื่อใช้ในการลงเวลาการทำงานผ่านแอปพลิเคชัน หรือ Line OA ของพนักงานทั้งบริษัท หรือเฉพาะกลุ่มของพนักงาน

  ซึ่งในแต่ละพื้นที่การทำงานจะสามารถกำหนด Latitude, Longitude, รัศมีของพื้นที่ และยังสามารถกดหนดการลงเวลาเฉพาะวัน ของพื้นที่การทำงานในวันนั้น ๆ ได้อีกด้วย


การตั้งค่าพื้นที่การทำงาน

  สำหรับการสร้างพื้นที่การทำงาน สามารถมาที่เมนูตั้งค่า เลือกตั้งค่าอื่น ๆ และมาที่เมนูตั้งค่าพื้นที่การทำงาน

  เมื่อเข้ามาในหน้านี้ จะพบกับพื้นที่การทำงานประเภท Everywhere  ซึ่งเป็นค่าตั้งต้นของระบบ สำหรับสถานที่ประเภท Everywhere คือสถานที่ที่พนักงานจะสามารถลงเวลาการทำงานที่ไหนก็ได้ เนื่องจากไม่มีการกำหนด Latitude และ Longitude ไว้

หมายเหตุ : สถานที่ ประเภท Everywhere  จะสามารถตั้งค่าได้เพียง 1 พื้นที่การทำงานเท่านั้น

  หลังจากนั้นให้ทำการกดเพิ่มพื้นนที่การทำงาน เพื่อทำการสร้างพื้นที่การทำงานได้เลย


เมื่อกดเพิ่มพื้นที่การทำงานมาแล้ว แต่ Location ถูกปิดกั้นไว้อยู่ ให้มาที่แถบ URL และกดที่สัญลักษณ์  เพื่ออนุญาตการเข้าถึง และกดเสร็จสิ้น


สำหรับการตั้งค่าพื้นที่การทำงานจะแบ่งออกเป็น 2 ส่วน คือ

ส่วนที่ 1 จะเป็นภาพตัวอย่างของแผนที่ เมื่อทำการกรอก Latitude และ Longitude แล้วระบบจะแสดงหมุดของโลเคชันที่ทำการกรอกข้อมูลไว้ หากหมุดโลเคชันไม่ตรงกับจุดที่ต้องการ สามารถคลิกย้ายหมุดในแผนที่ได้เลย


ส่วนที่ 2 จะเป็นรายละเอียดของพื้นที่การทำงาน จะประกอบไปด้วย 5 ส่วนสำคัญ ดังนี้

1.ชื่อสถานที่ ให้กำหนดว่าสถานที่นั้นชื่อสถานที่ว่าอะไร เพื่อให้แสดงชื่อสถานที่เมื่อพนักงานลงเวลาการทำงาน

2.การกำหนดวัน ที่จะให้พนักงานลงเวลาการทำงาน เช่น กำหนดให้สถานที่ดังกล่าว ลงเวลาการทำงานได้เพียงวันจันทร์ – วันศุกร์ จะทำให้ วันเสาร์และวันอาทิตย์ ไม่สามารถลงเวลาการทำงานได้

3.การกำหนดว่าใครบ้าง ที่จะสามารถลงเวลาการทำงานได้ โดยกำหนดเป็นโครงสร้างองค์กร, โครงสร้างตำแหน่ง หรือระบุเป็นชื่อพนักงานที่ต้องการอย่างใดอย่างหนึ่งได้เลย

4.การกำหนด Latitude และ Longitude เพื่อเป็นการระบุสถานที่ที่ต้องการ โดยสามารถค้นหาจาก Google Map หรืออาจจะใช้ปุ่ม “ใช้ตำแหน่งปัจจุบัน” ได้เช่นกัน

5.การกำหนดรัศมีของพื้นที่นั้น ๆ ให้ครอบคลุมพื้นที่ทั้งหมดที่ต้องการให้พนักงานลงเวลาการทำงาน


วิธีการหา Latitude และ Longitude จาก Google Map

ให้ทำการกดค้นหาสถานที่ที่ต้องการ โดยจะสามารถตรวจสอบได้ 2 ที่คือ

1.ในแถบ URL ของเว็บไซต์ ให้สังเกตหลังเครื่องหมาย @Latitude,Longitude ให้นำตัวเลขที่แสดงมาใส่ให้ถูกต้อง

2.ให้คลิกที่สถานที่นั้น ๆ จะมี Street View ขึ้นมา พร้อมทั้งแสดง Latitude,Longitude  อีกด้วย


  การตั้งค่าพื้นที่การทำงาน เป็นการกำหนดพื้นที่การลงเวลาการทำงานให้กับพนักงานในบริษัท หรือในกรณีที่พนักงานมีการลงเวลาตามสถานที่ต่าง ๆ เพื่อเป็นการระบุสถานที่การลงเวลาการทำงานของพนักงานในแต่ละวัน

  อีกทั้งยังสามารถตรวจสอบการลงเวลาการทำงาน และพื้นที่ที่พนักงานลงเวลา ได้ที่เมนุปรับปรุงเวลาการทำงาน

  สำหรับข้อควรระวัง ดังนี้

1.เมื่อมีการแก้ไข หรือกดบันทึกการตั้งค่าพื้นที่การทำงาน จะส่งผลให้ชื่อสถานที่ ที่พนักงานลงเวลาการทำงานเข้ามาก่อนหน้า จะถูกเปลี่ยนเป็น Latitude,Longitude ทันที และจะส่งผลให้ QR Code ในพื้นที่การทำงานนั้นเปลี่ยนไปด้วย

2.พื้นที่การทำงานประเภท Everywhere (Lat:0, Lng: 0) จะสามารถสร้างได้เพียง 1 พื้นที่การทำงานเท่านั้น

สารบัญเนื้อหาที่คุณสนใจ