จัดการโควต้าการลา

การเพิ่มโควต้าการลา ใช้สำหรับ เพิ่มโควต้าการลาที่พนักงานยังไม่รับจำนวนวันลา หลังจากมีการตั้งค่าเงื่อนไขโควต้าการลาที่พนักงานจะได้รับ

การตรวจสอบโควต้าการลา ใช้สำหรับ ตรวจสอบโควต้าการลาที่ใช้ไปของพนักงาน หรือ โควต้าการลาที่พนักงานได้รับ สามารถตรวจสอบเป็นเอกสารที่ยื่นลาเข้ามาแต่ละวันได้เพิ่มเติม

การคำนวณโควตาการลาแบบเฉลี่ย (Pro Rate) ใช้สำหรับ กรณีที่มีพนักงานเข้างานระหว่างปี และต้องการให้รับโควต้าการลาแบบเฉลี่ยในปี, เฉลี่ยตามไตรมาส เป็นต้น

รีเซตโควต้าการลา ใช้สำหรับ กรณีที่มีการแก้ไขเงื่อนไขโควตาการลา และต้องการอัปเดตข้อมูลจำนวนโควต้าการลาที่ได้รับใหม่

การเพิ่มจำนวนโควตาการลาที่ได้รับ แบบคีย์ให้พนักงานรายบุคคล ให้มาที่เมนุการประมวลผลเงินเดือน เลือกเมนูจัดการโควต้าการลา

สามารถเลือกรายชื่อพนักงาน ที่ต้องการ กดค้นหา และ แก้ไขจำนวนโควตาการลาที่ได้รับของพนักงานได้เลย หลังจากนั้น กดบันทึก

การเพิ่มโควต้าการลาที่ได้รับแบบคีย์ให้พนักงาน สามารถกรอกในช่องประเภทการลา นั้น ๆ ได้เลย หรือหากต้องการให้ระบบคำนวณให้อัตโนมัติตามการตั้งค่า สามารถกดได้ที่ปุ่ม หลังจากนั้นทำการกดบันทึก

หมายเหตุ : กรณีที่มีการคีย์โควต้าการลาให้พนักงาน จะไม่แนะนำให้กดคืนค่าตั้งต้น เนื่องจากโควต้าการลาที่คีย์ไว้จะถูกคืนค่า และคำนวณตามระบบ

การเพิ่มจำนวนโควตาการลาที่ได้รับ แบบคีย์ให้พนักงานทั้งองค์กร หรือรีเซทคืนค่าตั้งต้นประเภทการลานั้น ๆ สามารถกดค้นหา กดแก้ไข และจำนวนโควต้าการลาที่ได้รับของพนักงานได้เลย หลังจากนั้น กดบันทึก

หากต้องการเพิ่มโควต้าการลาที่ได้รับแบบคีย์ให้พนักงาน สามารถกรอกในช่องประเภทการลา นั้น ๆ ได้เลย และกดบันทึก

หรือคืนค่าตั้งต้นประเภทการลาที่ต้องการ และกดคืนค่าตั้งต้น เพื่อระบบคำนวณให้อัตโนมัติตามการตั้งค่า ให้พนักงานทั้งองค์กร

การตรวจสอบโควต้าการลา มี 2 รูปแบบ แบบรายบุคคล หรือ ทั้งองค์กร หากต้องการค้นหารายบุคคล กดเลือกรายชื่อพนักงาน หากต้องการค้นหาทั้งองค์กร ไม่ต้องทำการเลือกรายชื่อพนักงาน สามารถกด ค้นหา ได้เลย

การคำนวณโควต้าการลาแบบเฉลี่ย (Pro Rate) ของระบบ HumanSoft

ระบบ HumanSoft มีหลักการคำนวณโควต้าการลา Pro Rate 2 แบบ ดังนี้

1. Pro Rate โดยคำนวณจาก วันที่เริ่มงาน

2. Pro Rate โดยคำนวณจาก วันที่บรรจุ

หลักการคำนวณโควต้าการลา Pro Rate เฉลี่ยในปี มีวิธีคำนวณดังนี้

1 ปี = 12 เดือน ในการคำนวณโควต้า

12 เดือน – จำนวนเดือนที่ยังไม่ได้เริ่มงานหรือบรรจุ = จำนวนเดือนที่พนักงานจะต้องได้รับโควต้า

จำนวนโควต้าทั้งปี / 12 วัน = จำนวนโควต้าที่ได้รับ ต่อเดือน

จำนวนเดือนที่จะต้องได้รับโควต้าการลา x จำนวนโควต้าการลาทที่ได้รับต่อเดือน = จำนวนโควต้าการลาที่พนักงานจะสามารถใช้ได้

การคำนวณโควต้าการลา Pro Rate เฉลี่ยในปี โดยคำนวณจาก วันที่เริ่มงาน มีวิธีคำนวณดังนี้

ตัวอย่าง ลาพักร้อน 1 ปี จะได้รับโควต้าการลา 6 วัน นับจาก “วันที่เริ่มงาน”

พนักงานตัวอย่าง เริ่มงานวันที่ 1/3/2023

ระบบจะมีวิธีการคำนวณตามขั้นตอนตัวอย่างดังนี้

1 ปี = 12 เดือน

12 เดือน – 3 เดือน = 9 เดือน จำนวนเดือนที่พนักงานจะต้องได้รับโควต้า

โควต้าที่จะได้รับในขั้นแรก 6 วัน / 12 เดือน = 0.5 วัน จำนวนโควต้าที่ได้รับ ต่อเดือน

นำ 9 เดือน x 0.5 = 4.5 วัน ปัดเศษ เป็น 5 วัน จำนวนโควต้าการลาที่พนักงานจะสามารถใช้ได้ต่อปี

การคำนวณโควต้าการลา Pro Rate เฉลี่ยในปี โดยคำนวณจาก วันที่บรรจุ มีวิธีคำนวณดังนี้

ตัวอย่าง ลาพักร้อน 1ปี จะได้รับโควต้าการลา 6 วัน นับจาก “วันที่บรรจุ”

พนักงานตัวอย่าง เริ่มงานวันที่ 1/03/2023 มีวันบรรจุ วันที่ 1/06/2023

ระบบจะมีวิธีการคำนวณตามขั้นตอนตัวอย่างดังนี้

1 ปี = 12 เดือน

12 เดือน – 6 เดือน = 6 เดือน จำนวนเดือนที่พนักงานจะต้องได้รับโควต้า

โควต้าที่จะได้รับในขั้นแรก 6 วัน / 12 วัน = 0.5 วัน จำนวนโควต้าที่ได้รับ ต่อเดือน

นำ 6 เดือน x 0.5 = 3 วัน จำนวนโควต้าการลาที่พนักงานจะสามารถใช้ได้ต่อปี

การคำนวณโควต้าการลา Pro Rate เฉลี่ยในไตรมาส โดยคำนวณจาก วันที่เริ่มงาน มีวิธีคำนวณดังนี้

ตัวอย่าง ลาพักร้อน 1 ปี จะได้รับโควต้าการลา 6 วัน นับจาก “วันที่เริ่มงาน”

พนักงานตัวอย่าง เริ่มงานวันที่ 1/3/2023 ซึ่งอยู่ในไตรมาสที่ 2

ระบบจะมีวิธีการคำนวณตามขั้นตอนตัวอย่างดังนี้

1 ปี = 4 ไตรมาส

โควต้าที่จะได้รับในขั้นแรก 6 วัน ต่อปี หาร 4 ไตรมาส = 1.5 วัน ต่อไตรมาส

นำ 3 ไตรมาส x 1.5 วัน = 4.5 วัน ปัดเศษ เป็น 5 วัน จำนวนโควต้าการลาที่พนักงานจะสามารถใช้ได้ต่อปี

การคำนวณโควต้าการลา Pro Rate เฉลี่ยในไตรมาส โดยคำนวณจาก วันที่บรรจุ มีวิธีคำนวณดังนี้

ตัวอย่าง ลาพักร้อน 1 ปี จะได้รับโควต้าการลา 6 วัน นับจาก “วันที่บรรจุ”

พนักงานตัวอย่าง เริ่มงานวันที่ 1/3/2023 มีวันบรรจุ วันที่ 1/07/2023 ซึ่งอยู่ในไตรมาสที่ 3

ระบบจะมีวิธีการคำนวณตามขั้นตอนตัวอย่างดังนี้

1 ปี = 4 ไตรมาส

โควต้าที่จะได้รับในขั้นแรก 6 วัน ต่อปี หาร 4 ไตรมาส = 1.5 วัน ต่อไตรมาส

นำ 2 ไตรมาส x 1.5 วัน = 4.5 วัน ปัดเศษ เป็น 5 วัน จำนวนโควต้าการลาที่พนักงานจะสามารถใช้ได้ต่อปี

วิธีการเลือกว่า จะคำนวณ Pro rate โดยนับจากวันที่เริ่มงาน หรือวันที่บรรจุ ให้มาที่การตั้งค่า เลือกตั้งค่าการคำนวณ และมาเลือกที่ตั้งค่าประเภทการลา หลังจากนั้นให้เลือกแก้ไขประเภทการลาที่ต้องการ

วิธีการเลือกว่า จะคำนวณโควต้าการลา Pro rate โดยนับจากวันที่เริ่มงาน หรือวันที่บรรจุ และเฉลี่ยโควต้าการลาหรือเฉลี่ยตามไตรมารส จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเงื่อนไขในส่วนนี้ทั้งหมด

เมื่อมีการแก้ไขการตั้งค่าประแภาการลาเรียบร้อยแล้ว จะต้องมาทำการคืนค่าตั้นต้นของโควต้าการลา นั้น ๆ เพื่อดึงตั้งค่าการลาที่เซ็ตไว้มาใช้

โดยมาที่เมนูการประมวลผลเงินเดือน และเลือกจัดการโควต้าการลา และเลือกชื่อพนักงานรายบุคคล หรือค้นหาทั้งหมด หลังจากนั้นกดแก้ไข

กรณีที่มีการแก้ไขเงื่อนไขการตั้งค่าประเภทการลา แนะนำให้เลือกประเภทการลา ที่มีการแก้ไขเงื่อนไขก่อนหน้า และ กด คืนค่าตั้นต้น เพื่อไม่ให้กระทบกับโควตาการลา อื่น ๆ ที่ไม่ได้มีการแก้ไขโควต้าการลา

สรุปได้ว่า การเพิ่มโควต้าการลา จะสามารถคีย์ให้พนักงานรายบุคคล หรือ ทั้งองค์กรได้เลย กรณีที่มีการคีย์โควต้าการลาให้พนักงาน จะไม่แนะนำให้กดคืนค่าตั้งต้น เนื่องจากโควต้าการลาที่คีย์ไว้จะถูกคืนค่า และคำนวณตามระบบ

ในส่วนของการตรวจสอบโควต้าการลา จะสามารถตรวจสอบ จำนวนโควต้าการลาที่พนักงานใช้ไป หรือ จำนวนโควต้าการลาที่ได้รับของพนักงาน ได้ทั้ง 2 รูปแบบ

การคำนวณโควต้าการลาแบบเฉลี่ย (Pro Rate) จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเงื่อนไขโควต้าการลา นับจากวันที่เริ่มงานหรือวันที่บรรจุ และการเลือก เฉลี่ยโควต้าการลาหรือเฉลี่ยตามไตรมารส เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว มาทำการกดคืนค่าตั้งต้น ระบบจะคำนวณโควต้าการลาให้อัตโนมัติตามการตั้งค่าใหม่

การตั้งค่าโควต้าการลา ต้องกดคืนค่าตั้งต้น ทุกครั้งถ้าเข้าไปแก้ไข ตั้งค่าประเภทการลา เพื่อให้ระบบดึงตั้งค่าที่แก้ไขมาใช้ หรือกรณีที่มีการแก้ไขวันที่เริ่มงาน และวันที่บรรจุ เพื่อให้ระบบคำนวณโควต้า ที่ควรได้รับใหม่ และ ถ้าเป็นพนักงานใหม่ที่เพิ่งเข้ามาให้เลือกเฉพาะพนักงานคนนั้นและกดคืนค่าตั้งต้นเพื่อไม่ให้กระทบกับพนักงานท่านอื่น