การนำเข้าเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
การนำเข้าเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพเป็นการนำเข้าข้อมูลกองทุนสำรองเลี้ยงชีพของพนักงานเข้าระบบ สามารถกำหนดเลขที่กองทุน วันที่สัญญากองทุน วิธีการหักเงิน เรทกองทุน วิธีการสมทบ บริษัทสมทบ และผู้ได้รับผลประโยชน์ จากการนำเข้าข้อมูลได้
วิธีการนำเข้าเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
การนำเข้าเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนการดาวน์โหลดเทมเพลท และการนำเข้าไฟล์ข้อมูล ดังนี้
วิธีการดาวน์โหลดเทมเพลทนำเข้าเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
ก่อนที่จะทำรายการนำเข้าข้อมูลเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ ลูกค้าจะต้องทำการดาวน์โหลดเทมเพลทนำเข้าเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เพื่อกรอกรายละเอียดข้อมูลที่ต้องการนำเข้า ดังนี้
1. ไปที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน” เลือก “กองทุน” ในแถบเมนูย่อย กด “ดาวน์โหลด” ในหัวข้อที่ 1 เพื่อดาวน์โหลดเทมเพลทที่ใช้นำเข้าข้อมูล จะได้รับเป็นไฟล์ .xlsx (Excel)
ข้อควรรู้และควรระวังในการกรอกข้อมูลในไฟล์ Excel ที่ใช้นำเข้าเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
ในการกรอกข้อมูลลงในไฟล์เทมเพลทนำเข้าเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ (ไฟล์ Excel) มีข้อควรรู้และข้อควรระวัง ดังนี้
1. เลขที่กองทุน คือเลขที่สัญญากองทุนของพนักงาน
2. วันที่เริ่มสัญญากองทุน (ค.ศ.) มีการเริ่มทำสัญญากองทุนตัวนี้ตั้งแต่ช่วงปี-เดือนใด แนะนำให้เป็นการกรอกปี ค.ศ. เช่น 2023-09-21
3. วิธีการหักเงิน เลือกวิธีการหักกองทุนของฝั่งพนักงาน ว่าจะหักเป็น % หักเป็นบาท หรือตามสูตร
4. เรทกองทุน เลือกเรทกองทุนที่ต้องการหักพนักงาน หากเป็น % ให้ระบุจำนวน % หากเป็นบาทให้ระบุจำนวนบาท
5. วิธีการสมทบ เลือกวิธีที่บริษัทจะสมทบให้พนักงาน ว่าสมทบเป็น % สมทบเป็นบาท หรือตามสูตร
6. บริษัทสมทบ เลือกเรทกองทุนที่บริษัทต้องการสมทบให้กับพนักงาน หากเป็น % ให้ระบุจำนวน % หากเป็นบาทให้ระบุจำนวนบาท
7. ยอดสะสม เป็นยอดเงินสะสมของฝั่งพนักงานที่ต้องการนำเข้า
8. ยอดสะสมบริษัทสมทบ เป็นยอดเงินสะสมของฝั่งบริษัทที่ต้องการนำเข้า
9. ผู้ได้รับผลประโยชน์ รายชื่อบุคคลผู้รับผลประโยชน์เป็นเอกสารที่ให้สมาชิกระบุชื่อบุคคลที่ต้องการยกเงินกองทุนสำรองเลี้ยงชีพให้เมื่อตนเสียชีวิตไปแล้ว
วิธีการนำเข้าไฟล์เงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ
เมื่อทำการดาวน์โหลดเทมเพลทนำเข้าเงินสะสมกองทุนสำรองเลี้ยงชีพเรียบร้อยแล้ว ให้ลูกค้าทำรายการนำเข้าข้อมูลตามขั้นตอน ดังนี้
1. ไปที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน” เลือก “กองทุน” ในแถบเมนูย่อย เลือก “รอบเดือน” ที่ต้องการนำเข้าข้อมูล
2. กด “เลือกไฟล์” แล้วทำการกด “อัพโหลดไฟล์”