การคำนวณเงินเดือน ของพนักงานที่เข้าใหม่หรือลาออก

กรณีที่มีพนักงานเข้าใหม่ หรือลาออกระหว่างรอบการคำนวณเงินเดือน ระบบจะมีคำนวณเงินเดือนตามวันที่พนักงานเข้ามาทำงานจริง โดยต้องทำการตั้งค่าจำนวนวันทำงานที่จะเป็นตัวหารค่าแรงต่อวัน กรณีพนักงานเข้าใหม่/ลาออกระหว่างเดือนก่อน จากนั้นระบบจะคำนวณเงินเดือนจากจำนวนวันที่มีการตั้งค่า และคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงานได้

การคำนวณเงินเดือน ของพนักงานที่เข้าใหม่หรือลาออก

กรณีพนักงานเข้าใหม่ หรือลาออกระหว่างรอบการคำนวณเงินเดือน สามารถตรวจสอบและตั้งค่าจำนวนวันทำงาน เพื่อเป็นตัวหารค่าแรงต่อวันของพนักงานได้  โดยสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1.เข้าสู่เมนูตั้งค่า

2.เลือกที่เมนู “ตั้งค่าทั่วไป”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าตั้งค่าทั่วไป ให้เลือก “คำนวณเงินเดือน”

4.หลังจากนั้นให้เลือกที่หัวข้อ “จำนวนวันทำงานกรณีพนักงานเข้าใหม่/ลาออก ระหว่างเดือน” และเลือกเป็น 30 วัน

5.และเลือก “บันทึก”เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

หลักการคำนวณเงินเดือน กรณีพนักงานเข้าใหม่/ ลาออกระหว่างเดือน

ตัวอย่าง รอบการคำนวณเงินเดือน 26/7/2022 -  25/8/2022

กรณีจำนวนวันทำงาน พนักงานเข้าใหม่/ลาออก ระหว่างเดือน  30 วัน

• เงินเดือน 25,000 บาท
• พนักงานเริ่มงานวันที่ 3/8/2022

ระบบจะนำ เงินเดือน ÷ จำนวนวันทำงานกรณีพนักงานเข้าใหม่ / ลาออก ระหว่างเดือน = แรงต่อวัน

ซึ่งจะได้ 25000 ÷ 30 = 833.34 บาท

• พนักงานทำงานตั้งแต่ 3/8/2022 – 25/8/2022 = 23 วัน

นำค่าแรงต่อวัน  x จำนวนวันทำงานของพนักงานตามจริง = เงินเดือนที่พนักงานจะได้รับในเดือนนั้น

จะได้ 833.34 x 23 = 19,166.67 บาท

หมายเหตุ : การคำนวณเอกสารการลาหรือเอกสารโอที จะใช้ค่าเรงต่อวันตามการตั้งค่าจำนวนวันทำงานกรณีพนักงานเข้าใหม่/ลาออก ระหว่างเดือน ในการคำนวณเช่นกัน

 สรุปได้ง่ายๆ ดังนี้

ในการคำนวณเงินเดือนของพนักงานเข้าใหม่/ลาออกระหว่างเดือน จะคำนวณค่าแรงต่อวันในการคำนวณเงินเดือน โดยอ้างอิงตามการตั้งค่า จำนวนวันทำงานกรณีพนักงานเข้าใหม่ / ลาออกระหว่างเดือน เพื่อทำการคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงานในเดือนนั้นๆ