การนำเข้ากำหนดผู้อนุมัติ

  การนำเข้ากำหนดผู้อนุมัติ ใช้สำหรับนำเข้าข้อมูลผู้อนุมัติโดยเป็นการกรอกข้อมูลในไฟล์ Excel. หลายท่านพร้อมกันได้ โดยในการนำเข้ากำหนดผู้อนุมัติจะต้องนำชื่อย่อบริษัท และรหัสพนักงานมาระบุในไฟล์

การนำเข้ากำหนดผู้อนุมัติ

การดาวน์โหลดไฟล์กำหนดผู้อนุมัติ

เข้าไปที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน” ในแถบเมนูย่อยเลือก “กำหนดผู้อนุมัติ” หลังจากนั้นกด “ดาวน์โหลด” จะได้รับไฟล์ Excel (.xlsx) ในการกรอกข้อมูลนำเข้า

กรอกข้อมูลกำหนดผู้อนุมัติ

ข้อควรระวัง : ห้ามแก้ไข หรือลบ คอลัมน์ที่เป็นสีเทา

1. ชื่อย่อบริษัท คือชื่อย่อบริษัทที่ได้สร้างขึ้นมาในตอนแรกที่จะแสดงให้เลือกขณะที่ทำการเลือกบริษัทเข้าใช้งาน หรือสามารถตรวจสอบได้จากหน้ากำหนดผู้อนุมัติ (หัวข้อที่ 3 ประเภท “ชื่อย่อบริษัท”)

2.รหัสพนักงานผู้อนุมัติขั้นที่ 1 ให้นำรหัสพนักงานที่ต้องการกำหนดเป็นผู้อนุมัติมากรอก

3.รหัสพนักงานผู้อนุมัติขั้นที่ 2 ให้นำรหัสพนักงานที่ต้องการกำหนดเป็นผู้อนุมัติมากรอก

หมายเหตุ : กรณีหากต้องการกำหนดผู้อนุมัติข้ามบริษัท (รองรับเฉพาะแพ็คเกจ Professional เท่านั้น) ให้นำชื่อย่อบริษัทอื่นและ รหัสพนักงานของบริษัทนั้นมากรอกได้ดังนี้

1.ระบุชื่อย่อของบริษัทที่ต้องการที่ผู้อนุมัติท่านดังกล่าวสังกัดอยู่ ตัวอย่างเช่น ผู้อนุมัติรหัสพนักงาน 650035 อยู่ที่บริษัท ImportData ให้นำชื่อย่อบริษัท ImportData มากรอก

2.ระบุรหัสพนักงานที่จะเป็นผู้อนุมัติ

การนำเข้าไฟล์กำหนดผู้อนุมัติ

เข้าไปที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน” ในแถบเมนูย่อยเลือก “กำหนดผู้อนุมัติ” หลังจากนั้น “เลือกไฟล์” หลังจากนั้นกด “อัพโหลด”

หลังจากนำเข้าข้อมูลกำหนดผู้อนุมัติเสร็จเรียบร้อย สามารถเลื่อนลงมาตรวจสอบข้อมูลได้ด้านล่างดังนี้

  สรุปได้ว่า การนำเข้ากำหนดผู้อนุมัติ ใช้สำหรับนำเข้าข้อมูลผู้อนุมัติโดยเป็นการกรอกข้อมูลในไฟล์ Excel. หลายท่านพร้อมกันได้ โดยในการนำเข้ากำหนดผู้อนุมัติจะต้องนำชื่อย่อบริษัท และรหัสพนักงานมาระบุในไฟล์ จึงจะสามารถกำหนดผู้อนุมัติข้ามบริษัทได้ (รองรับเฉพาะแพ็คเกจ Professional เท่านั้น)