การยื่นเอกสารผ่านแอปพลิเคชัน

การยื่นเอกสารผ่านแอปพลิเคชัน เป็นฟังก์ชันสำหรับให้พนักงานยื่นขอเอกสารออนไลน์ผ่าน HumanSoft Application ได้ ทำให้กระบวนการจัดการเอกสารเป็นเรื่องง่ายและสะดวกพนักงานสามารถยื่นเอกสารได้ทุกที่ทุกเวลา โดยเอกสารที่พนักงานสามารถยื่นเอกสารผ่านแอปพลิเคชันได้ มีดังต่อไปนี้

• ขอลางาน
• ขอเปลี่ยนกะการทำงาน
• ขอเปลี่ยนวันหยุด
• ขอเพิ่มเวลา
• ขอโอที
• ขอเบิกเงินล่วงหน้า
• เอกสารรับรองเงินเดือน
• เอกสารรับรองการทำงาน
• เอกสารรับรองการขอวีซ่า
• เบิกเงินสดย่อย
• สวัสดิการ
• ร้องเรียน
• ยื่นลาออก

วิธีการยื่นเอกสารขอลางาน

การยื่นเอกสารขอลางาน เป็นการยื่นเอกสารการลาผ่าน HumanSoft Application ไม่ว่าจะเป็นลาป่วย ลากิจ ลาพักร้อน หรือการลาอื่น ๆ ขึ้นอยู่กับนโยบายของแต่ละองค์กร โดยสามารถยื่นเอกสารขอลางานได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.เข้ามาที่ HumanSoft Application เลือก “ยื่นเอกสาร” ที่รายการโปรด หรือเลือกที่ “ขีดสามขีด” แล้วเลือก “ยื่นเอกสาร”

2.หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่างๆ ให้เลือก “ขอลางาน”

3.จากนั้นกดที่ไอคอน “+ ขอลางาน”

4.เลือกประเภทการลา

5.กรอกข้อมูลรายละเอียดให้ครบถ้วน

6.เลือก “บันทึก” และยืนยันการบันทึกข้อมูล

วิธีการยื่นเอกสารขอเปลี่ยนกะการทำงาน

การยื่นเอกสารขอเปลี่ยนกะการทำงาน คือ การที่พนักงานยื่นเอกสารขอเปลี่ยนกะการทำงานจากกะการทำงานที่ได้รับมอบหมายไปเป็นกะการทำงานอื่น เช่น ขอเปลี่ยนกะการทำงานจากกะการทำงาน 08:30 – 17:30 เป็น 09:30 – 18:30 เป็นต้น โดยพนักงานสามารถยื่นเอกสารขอเปลี่ยนกะการทำงานได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1.เข้ามาที่ HumanSoft Application เลือก “ยื่นเอกสาร” ที่รายการโปรด หรือเลือกที่ “ขีดสามขีด” แล้ว เลือก “ยื่นเอกสาร”

2.หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “ขอเปลี่ยนกะการทำงาน”

3.จากนั้นกดที่ไอคอน “+ ขอเปลี่ยนกะการทำงาน”

4.เลือกวันที่ ที่ต้องการเปลี่ยนกะการทำงาน

5.กรอกข้อมูลรายละเอียดให้ครบถ้วน

6.เลือก “บันทึก” และยืนยันการบันทึกข้อมูล

วิธีการยื่นเอกสารขอเปลี่ยนวันหยุด

การยื่นเอกสารขอเปลี่ยนวันหยุด คือ การที่พนักงานยื่นเอกสารขอเปลี่ยนวันหยุดต่อหัวหน้างาน (ผู้อนุมัติ)

จากสถานะวันทำงานเดิม เป็นสถานะวันทำงานอื่น เช่น วันที่ 11/07/2024 เดิมเป็นวันทำงาน ขอเปลี่ยนเป็น วันหยุด เป็นต้น โดยพนักงานสามารถยื่นเอกสารขอเปลี่ยนวันหยุดได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1.เข้ามาที่ HumanSoft Application เลือก “ยื่นเอกสาร” ที่รายการโปรด หรือเลือกที่ “ขีดสามขีด” แล้วเลือก “ยื่นเอกสาร”

2.หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “ขอเปลี่ยนวันหยุด”

3.จากนั้นกดที่ไอคอน “+ ขอเปลี่ยนวันหยุด”

4.เลือกวันที่ ที่ต้องการเปลี่ยนวันหยุด

5.กรอกข้อมูลรายละเอียดให้ครบถ้วน

6.เลือก “บันทึก” และยืนยันการบันทึกข้อมูล

วิธีการยื่นเอกสารขอเพิ่มเวลา

การยื่นเอกสารขอเพิ่มเวลา เป็นการยื่นเอกสารในกรณีที่พนักงานลืมลงเวลา เครื่องลงเวลาใช้งานไม่ได้ ไฟฟ้าดับ ทำงานนอกสถานที่ เป็นต้น โดยพนักงานสามารถยื่นเอกสารขอเพิ่มเวลาได้ดังนี้

1.เข้ามาที่ HumanSoft Application เลือก “ยื่นเอกสาร” ที่รายการโปรด หรือเลือกที่ “ขีดสามขีด” แล้วเลือก “ยื่นเอกสาร”

2.หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “ขอเพิ่มเวลา”

3.จากนั้นกดที่ไอคอน “+ ขอเพิ่มเวลา”

4.เลือกวันที่ และเหตุผลของการขอเพิ่มเวลาที่ต้องการ

5.เลือก “เพิ่มเวลา” และระบุเวลาที่ต้องการ

6.เลือก “บันทึก” และยืนยันการบันทึกข้อมูล

วิธีการยื่นเอกสารขอโอที

การยื่นเอกสารขอโอที คือ การยื่นเอกสารกรณีที่พนักงานมีการทำงานล่วงเวลา ทำงานในวันหยุดและทำล่วงเวลาวันหยุด โดยพนักงานสามารถยื่นเอกสารขอโอทีได้ดังนี้

1.เข้ามาที่ HumanSoft Application เลือก “ยื่นเอกสาร” ที่รายการโปรด หรือเลือกที่ “ขีดสามขีด” แล้วเลือก “ยื่นเอกสาร”

2.หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “ขอโอที”

3.จากนั้นกดที่ไอคอน “+ ขอโอที”

4.เลือกวันที่ และประเภทของโอทีที่ต้องการ

5.กรอกข้อมูลรายละเอียดให้ครบถ้วน

6.เลือก “บันทึก” และยืนยันการบันทึกข้อมูล

วิธีการยื่นเอกสารเบิกเงินล่วงหน้า

การยื่นเอกสารเบิกเงินล่วงหน้า คือ การยื่นเอกสารเพื่อขอเบิกเงินเดือนล่วงหน้าก่อนถึงกำหนดการจ่ายเงินเดือน เพื่อให้พนักงานสามารถเบิกเงินเดือนไปใช้ในยามฉุกเฉินได้ โดยการเบิกเงินล่วงหน้านั้นจะเป็นสวัสดิการของบริษัท พนักงานสามารถยื่นเอกสารเบิกเงินล่วงหน้าได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.เข้ามาที่ HumanSoft Application เลือก “ยื่นเอกสาร” ที่รายการโปรด หรือเลือกที่ “ขีดสามขีด” แล้วเลือก “ยื่นเอกสาร”

2.หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “ขอเบิกล่วงหน้า”

3.เลือก “รอบเดือน” ที่ต้องการขอเบิกล่วงหน้า

4.จากนั้นหน้าจอจะปรากฏวงเงินที่สามารถเบิกได้ ให้ทำการกรอกจำนวนเงินที่ต้องการเบิก

5.เลือก “บันทึก” และยืนยันการบันทึกข้อมูล

วิธีการยื่นเอกสารรับรองเงินเดือน

วิธีการยื่นเอกสารรับรองเงินเดือน พนักงานสามารถยื่นเอกสารได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.เข้ามาที่ HumanSoft Application เลือก “ยื่นเอกสาร” ที่รายการโปรด หรือเลือกที่ “ขีดสามขีด” แล้วเลือก “ยื่นเอกสาร”

2.หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “เอกสารรับรองเงินเดือน”

3.จากนั้นกดที่ไอคอน “+ ขอเอกสารรับรองเงินเดือน”

4.กรอกข้อมูลรายละเอียดให้ครบถ้วน

5.เลือกภาษาที่ต้องการในเอกสาร (หากเลือกภาษาเป็น อังกฤษ จะต้องกรอกข้อความเป็นภาษาอังกฤษ)

6.เลือก “บันทึก” และยืนยันการบันทึกข้อมูล

เมื่อ HR อนุมัติเอกสารและส่งเอกสารเรียบร้อยแล้ว ให้พนักงานเข้ามาตรวจสอบเอกสารและดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้

7.เลือก “ยืนยันรับเอกสาร” และเลือก “ตกลง”

8.ตรวจสอบรายละเอียดของเอกสาร และเลือก “พิมพ์” เอกสาร

9.ดูรายละเอียดของเอกสารรับรองเงินเดือน และสามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF

วิธีการยื่นเอกสารรับรองการทำงาน

วิธีการยื่นเอกสารรับรองการทำงาน พนักงานสามารถยื่นเอกสารได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.เข้ามาที่ HumanSoft Application เลือก “ยื่นเอกสาร” ที่รายการโปรด หรือเลือกที่ “ขีดสามขีด” แล้วเลือก “ยื่นเอกสาร”

2.หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “เอกสารรับรองการทำงาน”

3.จากนั้นกดที่ไอคอน “+ ขอเอกสารรับรองการทำงาน”

4.กรอกข้อมูลรายละเอียดให้ครบถ้วน

5.เลือกภาษาที่ต้องการในเอกสาร (หากเลือกภาษาเป็น อังกฤษ จะต้องกรอกข้อความเป็นภาษาอังกฤษ)

6.เลือก “บันทึก” และยืนยันการบันทึกข้อมูล

เมื่อ HR อนุมัติเอกสารและส่งเอกสารเรียบร้อยแล้ว ให้พนักงานเข้ามาตรวจสอบเอกสารและดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้

7.เลือก “ยืนยันรับเอกสาร” และเลือก “ตกลง”

8.ตรวจสอบรายละเอียดของเอกสาร และเลือก “พิมพ์” เอกสาร

9.ดูรายละเอียดของเอกสารรับรองการทำงาน และสามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF

วิธีการยื่นเอกสารรับรองการขอวีซ่า

วิธีการยื่นเอกสารรับรองการขอวีซ่า พนักงานสามารถยื่นเอกสารได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.เข้ามาที่ HumanSoft Application เลือก “ยื่นเอกสาร” ที่รายการโปรด หรือเลือกที่ “ขีดสามขีด” แล้วเลือก “ยื่นเอกสาร”

2.หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “เอกสารรับรองการขอวีซ่า”

3.จากนั้นกดที่ไอคอน “+ ขอเอกสารรับรองการขอวีซ่า”

4.กรอกข้อมูลรายละเอียดให้ครบถ้วน

5.เลือกภาษาที่ต้องการในเอกสาร (หากเลือกภาษาเป็น อังกฤษ จะต้องกรอกข้อความเป็นภาษาอังกฤษ)

6.เลือก “บันทึก” และยืนยันการบันทึกข้อมูล

เมื่อ HR อนุมัติเอกสารและส่งเอกสารเรียบร้อยแล้ว ให้พนักงานเข้ามาตรวจสอบเอกสารและดำเนินการตามขั้นตอนดังนี้

7.เลือก “ยืนยันรับเอกสาร” และเลือก “ตกลง”

8.ตรวจสอบรายละเอียดของเอกสาร และเลือก “พิมพ์” เอกสาร

9.ดูรายละเอียดของเอกสารรับรองการทำงาน และสามารถดาวน์โหลดเป็นไฟล์ PDF

วิธีการยื่นเอกสารเบิกเงินสดย่อย

การเบิกเงินสดย่อย คือ การเบิกเงินที่มีไว้สำหรับการใช้จ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องกับบริษัท เช่น ค่าเดินทางไปพบลูกค้า โดยพนักงานทำการสำรองจ่ายไปก่อน แล้วนำบิลหรือใบเสร็จมาขอเบิกเงินสดย่อยในภายหลัง เป็นต้น โดยพนักงานสามารถยื่นเอกสารเพื่อขอเบิกเงินสดย่อยได้ดังนี้

1.เข้ามาที่ HumanSoft Application เลือก “ยื่นเอกสาร” ที่รายการโปรด หรือเลือกที่ “ขีดสามขีด” แล้วเลือก “ยื่นเอกสาร”

2.หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “เบิกเงินสดย่อย”

3.จากนั้นกดที่ไอคอน “+ ขอเบิกเงินสดย่อย”

4.เพิ่มชื่อภารกิจ

5.เลือก “บันทึก” และยืนยันการบันทึกข้อมูล

6.จากนั้นจะปรากฏเอกสารที่รออนุมัติ ให้กดที่ “รายละเอียด”

7.จากนั้นให้เลือกที่เครื่องหมาย “บวก” (+)

8.จากนั้นกรอกจำนวนเงิน แนบรูปประกอบ และเลือกตกลง

9.สถานะขอเอกสารจะขึ้นว่า กำลังตั้งเบิก ซึ่งอยู่ระหว่าง HR อนุมัติเอกสาร

10.เมื่อ HR อนุมัติเอกสารแล้ว ให้เลือก “ยืนยันการรับเงิน”

11.เมื่อได้รับเงินเบิกเงินสดย่อยเรียบร้อยแล้ว สถานะของเอกสารฉบับนี้จะถูกเปลี่ยนเป็น “ได้รับเงินแล้ว”

หมายเหตุ : หากไม่สามารถเลือกประเภทรายการเบิกเงินสดย่อย สามารถแจ้ง HR ของบริษัท ให้เพิ่มรายการได้

วิธีการยื่นเอกสารขอเบิกสวัสดิการ

การยื่นเอกสารขอเบิกสวัสดิการ คือ เอกสารที่พนักงานยื่นคำขอเบิกสวัสดิการเพื่อขอเบิกเงินสวัสดิการตามสิทธิ์ที่พนักงานได้รับ โดยพนักงานสามารถยื่นเอกสารขอเบิกสวัสดิการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.เข้ามาที่ HumanSoft Application เลือก “ยื่นเอกสาร” ที่รายการโปรด หรือเลือกที่ “ขีดสามขีด” แล้วเลือก “ยื่นเอกสาร”

2.หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “สวัสดิการ”

3.จากนั้นกดที่ไอคอน “+ ขอเบิกสวัสดิการ ”

4.เลือก “ประเภทสวัสดิการ”

5.กรอกข้อมูลรายละเอียดและแนบรูปภาพให้ครบถ้วน

6.เลือก “บันทึก” และยืนยันการบันทึกข้อมูล

หมายเหตุ : กรณีที่ไม่สามารถเบิกสวัสดิการได้ แนะนำให้แจ้ง HR เพื่อทำการเพิ่มสวัสดิการให้แก่พนักงาน

วิธีการยื่นเอกสารร้องเรียน

การยื่นเอกสารร้องเรียน มีไว้สำหรับให้พนักงานยื่นเอกสารการร้องเรียนต่อ HR เพื่อขอให้ HR หรือผู้ที่เกี่ยวข้องดำเนินการตรวจสอบ แก้ไข หรือเยียวยาความเสียหายที่เกิดขึ้นจากการกระทำของหน่วยงาน

หรือจากบุคลากรภายในองค์กร โดยพนักงานสามารถดำเนินการยื่นเอกสารร้องเรียนได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.เข้ามาที่ HumanSoft Application เลือก “ยื่นเอกสาร” ที่รายการโปรด หรือเลือกที่ “ขีดสามขีด” แล้วเลือก “ยื่นเอกสาร”

2.หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “ร้องเรียน”

3.เลือก “ประเภทการร้องเรียน”

4.กรอกข้อมูลรายละเอียดและแนบรูปภาพให้ครบถ้วน

5.หากเลือกยินยอมเปิดเผยข้อมูล จะแสดงชื่อผู้แจ้ง, หากเลือกไม่ยินยอม จะไม่แสดงชื่อผู้แจ้งการร้องเรียนนั้น ๆ

6.เลือก “บันทึก” และยืนยันการบันทึกข้อมูล

7.เลือก “ตกลง” เอกสารก็จะถูกส่งไปยัง HR

วิธีการยื่นเอกสารลาออก

การยื่นเอกสารลาออก เป็นฟีเจอร์ที่ออกแบบขึ้นมาให้กับพนักงานในการยื่นเอกสารลาออกด้วยตนเองได้เลยโดยสามารถยื่นลาออกผ่าน HumanSoft Application โดยพนักงานสามารถยื่นเอกสารลาออกได้ดังนี้

1.เข้ามาที่ HumanSoft Application เลือก “ยื่นเอกสาร” ที่รายการโปรด หรือเลือกที่ “ขีดสามขีด” แล้วเลือก “ยื่นเอกสาร”

2.หน้าจอจะแสดงรายการเอกสารต่าง ๆ ให้เลือก “ยื่นลาออก”

3.เมื่อกดเข้ามาจะเห็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลพนักงาน สินทรัพย์ถือครอง ภาระหนี้สิน กองทุน และโควตาการลา เป็นต้น เพื่อให้พนักงานทำการตรวจสอบข้อมูล

4.จากนั้นให้ทำการเลือก “ยื่นลาออก”

5.กรอกวันที่ลาออก และเหตุผลการลาออก

6.เลือก “แบบสอบถามที่ทำให้ท่านตัดสินใจออกจากงาน” โดยสามาถเลือกได้มากกว่า 1 ข้อ

7.เลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล