การวางแผนกะการทำงาน - วันหยุด

การวางแผนกะการทำงาน – วันหยุด สำหรับให้พนักงานสามารถดำเนินการจัดตารางกะการทำงานด้วยตนเองผ่านทางแอปพลิเคชัน โดยไม่จำเป็นต้องให้ HR หรือหัวหน้างานเป็นผู้ดำเนินการแทน ซึ่งทาง HR จะเป็นผู้ตั้งค่าและเพิ่มแผนกะการทำงาน - วันหยุดไว้ในระบบก่อน จากนั้นแผนที่มีการเพิ่มเข้ามาจะแสดงที่หน้าแอปพลิเคชันของพนักงานเพื่อให้ทำการจัดการกะของตนเอง จากนั้นจึงส่งแผนที่จัดการให้กับทาง HR ตรวจสอบและอนุมัติแผนอีกครั้ง

วิธีการวางแผนกะการทำงาน - วันหยุด

วิธีการวางแผนกะการทำงาน - วันหยุด สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้

1.เข้าสู่เมนู การประมวลผลเงินเดือน

2.ไปที่เมนู “จัดการเวลา” และเลือก “วางแผนกะการทำงาน - วันหยุด”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าวางแผนกะการทำงาน - วันหยุด ให้เลือก “รอบเดือน” ที่ต้องการวางแผน

4.เลือกที่ “เพิ่มแผนกะการทำงาน”

5.เมื่อทำการกดเพิ่มแผนกะการทำงานเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงข้อมูลสำหรับระบุรายละเอียดของแผนกะการทำงาน - วันหยุดโดยมีข้อมูลที่ต้องระบุ ดังนี้

• ชื่อแผนกะการทำงาน
• ช่วงวันที่ เริ่มต้น - สิ้นสุด
• รายชื่อพนักงาน ที่จะจัดให้อยู่ในแผนกะการทำงาน - วันหยุดดังกล่าว

6.สามารถเลือกพนักงานทั้งบริษัท, เฉพาะสาขา/แผนก หรือเฉพาะรายบุคคล ที่ต้องการจัดให้อยู่ในแผนกะการทำงาน - วันหยุดนั้นๆ

7.เลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันและบันทึกข้อมูลการวางแผนกะการทำงาน

• เมื่อ HR ทำการเพิ่มแผนกะการทำงานเรียบร้อยแล้ว พนักงานสามารถเข้ามาจัดแผนกะการทำงานของตนเองผ่านแอปพลิเคชั่น HumanSoft โดยเข้าที่เมนู “ขีดสามขีด” จากนั้นเลือกจัดการเวลา เมื่อเข้ามาที่จัดการเวลาเรียบร้อยแล้ว ให้เลือกที่ “วางแผนกะการทำงาน - วันหยุด” จากนั้นจะแสดงรายการของแผนในแต่ละเดือนที่ HR มีการสร้างไว้ให้ และเลือกรอบเดือนที่ต้องการได้เลย

โดยพนักงานสามารถเลือกที่ กรุณากรอกข้อมูล จากนั้นแอปพลิเคชันจะแสดงกะการทำงานเพื่อให้พนักงานเลือกกะการทำงานที่ต้องการ และกำหนดในวันที่ที่ต้องการได้เลย ซึ่งวันทำงาน - วันหยุด สามารถกำหนดได้เช่นเดียวกับกะการทำงาน จากนั้นเลือกที่ไอคอน “บันทึก” และ ส่งขออนุมัติ เพื่อให้ทาง HR ตรวจสอบและอนุมัติแผนอีกครั้ง

• เมื่อพนักงานทำการส่งขอนุมัติแผนเรียบร้อยแล้ว ทาง HR สามารถมาตรวจสอบแผนที่พนักงานส่งเข้ามา โดยเลือกที่รายละเอียดของแผน ระบบจะแสดงตาราง สถานะวันทำงาน - วันหยุด และกะการทำงาน ที่พนักงานมีการวางแผนของตนเองเข้ามา หากเรียบร้อย สามารถกด Finish เพื่อสิ้นสุดการวางแผนกะรายการดังกล่าวได้เลย

หากทำการกด Finish เรียบร้อยแล้ว ให้เลือกที่รายชื่อพนักงาน จากนั้นเลือกที่ Apply โดยสามารถเลือกได้ว่าจะให้แสดงข้อมูล

• ทั้งหมด
• กะการทำงาน
• วันทำงาน/วันหยุด

• เมื่อทำการกด Apply เรียบร้อยแล้ว ทาง HR สามารถตรวจสอบกะการทำงาน - วันหยุดของพนักงานอีกครั้งได้ โดยเข้าที่เมนูการประมวลผลเงินเดือน จากนั้นเลือกการคำนวณเงินเดือน และเลือกที่เลือก “คำนวณเงินเดือน” ไปที่คำนวณเงินเดือนรายบุคคล เลือกรอบเดือนที่ต้องการตรวจสอบกะการทำงาน - วันหยุด จากนั้นสามารถตรวจสอบที่หน้าตารางเวลาการทำงานได้เลย

• พนักงานสามารถตรวจสอบกะการทำงาน - วันหยุด ของตนเอง ที่ HR มีการอนุมัติเรียบร้อยแล้วผ่านทางแอปพลิเคชัน โดยเข้าไปที่ “ขีดสามขีด” จากนั้นเลือกจัดการเวลา และตารางเวลาการทำงาน ในแอปพลิเคชันจะแสดงแผนกะการทำงาน - วันหยุดที่พนักงานมีการวางแผนเข้ามา

สรุปได้ง่ายๆ ดังนี้

การวางแผนกะการทำงาน - วันหยุด สำหรับให้พนักงานทำการวางแผนกะการทำงาน และวันทำงาน - วันหยุดได้ด้วยตนเองผ่านแอปพลิเคชัน โดยไม่ต้องให้ทาง HR หรือหัวหน้างานทำการจัดการกะการทำงาน - วันหยุดให้ ซึ่งยังคงได้รับการอนุมัติจากทาง HR ว่าจะอนุมัติแผนหรือไม่ อีกทั้งยังสามารถเลือกอนุมัติเพียงเฉพาะกะการทำงาน, เฉพาะวันทำงาน หรืออนุมัติทั้งหมดก็ได้เช่นกัน