การวางแผนกะการทำงาน - วันหยุด
การวางแผนกะการทำงาน – วันหยุด สำหรับให้พนักงานทำการวางแผนกะการทำงาน และวันทำงาน –วันหยุดได้ด้วยตนเองผ่านแอปพลิเคชัน โดยไม่ต้องให้ทาง HR หรือหัวหน้างานทำการจัดการกะการทำงาน – วันหยุดให้
โดยทาง HR จะเป็นผู้เพิ่มแผนกะการทำงาน – วันหยุดในระบบก่อน จากนั้นแผนที่มีการเพิ่มเข้ามาจะแสดงที่หน้าแอปพลิเคชันของพนักงานเพื่อให้ทำการจัดการกะและวันทำงาน – วันหยุดของตนเอง จากนั้นจึงส่งแผนที่จัดการให้กับทาง HR ตรวจสอบ และอนุมัติแผนอีกครั้ง
การวางแผนกะการทำงาน – วันหยุด
เมนูวางแผนกะการทำงาน – วันหยุด สามารถเข้ามาที่เมนู การประมวลผลเงินเดือน จากนั้นเลือกที่ จัดการเวลา และเลือกวางแผนกะการทำงาน – วันหยุด
ทาง HR สามารถเลือกรอบเดือนที่ต้องการ และกดเพิ่มแผนกะการทำงานได้เลย
เมื่อทำการกดเพิ่มแผนกะการทำงานเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงให้กรอกชื่อแผนของกะ, ช่วงวันที่ และรายชื่อพนักงานที่ต้องการให้อยู่ในแผนของกะการทำงานในรอบนั้น ๆ
โดยสามารถเลือกพนักงานทั้งบริษัท, บางสาขา, บางแผนก หรือรายบุคคลได้ เมื่อเรียบร้อยแล้วสามารถกดบันทึกได้เลย
เมื่อ HR ทำการเพิ่มแผนกะการทำงานเรียบร้อยแล้ว พนักงานสามารถเข้ามาจัดแผนกะการทำงานของตนเองผ่านแอปพลิเคชัน HumanSoft โดยเข้าที่ ขีด3ขีด จากนั้นเลือกที่เมนูจัดการเวลา
เมื่อเข้าที่จัดการเวลาเรียบร้อยแล้ว ให้เลือกที่วางแผนกะการทำงาน – วันหยุด ในแอปพลิเคชันจะแสดงรายการของแผนในแต่ละเดือนที่ HR มีการสร้างไว้ให้ และเลือกรอบเดือนที่ต้องการได้เลย
โดยพนักงานสามารถเลือกที่ กรุณากรอกข้อมูล จากนั้น แอปพลิเคชันจะแสดงช่องกะการทำงานเพื่อให้พนักงานเลือกกะการทำงานที่ต้องการ และกำหนดในวันที่ต้องการได้เลย ซึ่งวันทำงาน – วันหยุด สามารถกำหนดได้เช่นเดียวกับกะการทำงาน จากนั้นกด บันทึก และ ส่งขออนุมัติ เพื่อให้ทาง HR ตรวจสอบ และอนุมัติแผนอีกครั้ง
เมื่อพนักงานทำการส่งขอนุมัติแผนเรียบร้อยแล้ว ทาง HR สามารถมาตรวจสอบแผนที่พนักงานส่งเข้ามา โดยเลือกที่รายละเอียดของแผน
ระบบจะแสดงตาราง สถานะวันทำงาน – วันหยุด และกะการทำงาน ที่พนักงานมีการวางแผนของตนเองเข้ามา หากเรียบร้อย สามารถกด Finish เพื่อสิ้นสุดการวางแผนกะรายการดังกล่าวได้เลย
เมื่อทำการกด Finish เรียบร้อยแล้ว ให้เลือกที่รายชื่อพนักงาน จากนั้นเลือกที่ Apply โดยสามารถเลือกได้ว่าจะให้แสดงเพียงกะการทำงาน, สถานะวันทำงาน/วันหยุด หรือทั้งหมด ได้เลย
เมื่อทำการกด Apply เรียบร้อยแล้ว ทาง HR สามารถตรวจสอบกะการทำงาน – วันหยุดของพนักงานอีกครั้งได้ โดยเข้าที่เมนูการประมวลผลเงินเดือน จากนั้นเลือกการคำนวณเงินเดือน เลือกคำนวณเงินเดือน มาที่คำนวณเงินเดือนรายบุคคล และตรวจสอบที่หน้าตารางเวลาการทำงานได้เลย
พนักงานสามารถตรวจสอบกะการทำงาน – วันหยุด ของตนเองที่ HR มีการอนุมัติเรียบร้อยแล้วผ่านทางแอปพลิเคชัน
โดยเข้าไปที่ ขีด3ขีด จากนั้นเลือกจัดการเวลา และตารางเวลาการทำงาน ในแอปพลิเคชันจะแสดงแผนกะการทำงาน – วันหยุด ที่พนักงานมีการวางแผนเข้ามา
สรุปได้ว่า การวางแผนกะการทำงาน – วันหยุด สำหรับให้พนักงานทำการวางแผนกะการทำงาน และวันทำงาน – วันหยุดได้ด้วยตนเองผ่านแอปพลิเคชัน โดยไม่ต้องให้ทาง HR หรือหัวหน้างานทำการจัดการกะการทำงาน – วันหยุดให้ โดยยังคงได้รับการอนุมัติจากทาง HR ว่าจะอนุมัติแผนหรือไม่ อีกทั้งยังสามารถเลือกอนุมัติเพียงเฉพาะกะการทำงาน, เฉพาะวันทำงาน หรืออนุมัติทั้งหมดก็ได้เช่นกัน