การตั้งค่าคำแนะนำ
เมนูคำแนะนำ เป็นเมนูสำหรับการแจ้งเตือนผ่านแอปพลิเคชันของพนักงาน กรณีที่พนักงานมีการลงเวลาผิดพลาด หรือ ลืมลงเวลา รวมถึงการลงเวลาที่เกินกะการทำงานของตนเอง ระบบจะแจ้งเตือนให้พนักงานขอเอกสารโอที เพื่อไม่ให้เสียผลประโยชน์ของตัวพนักงานเอง
อีกทั้งทาง HR ยังสามารถตรวจสอบเวลาที่ผิดพลาดของพนักงานผ่านหน้าเว็บเบาว์เซอร์ที่หน้าเมนูคำนวณเงินเดือน เพื่อตรวจสอบเวลาผิดพลาด และแจ้งกับทางพนักงาน เพื่อให้การคำนวณเงินเดือนไม่ผิดพลาดได้ด้วยเช่นกัน
การเปิดใช้งานเมนู คำแนะนำ
สามารถเข้าไปที่เมนูตั้งค่า จากนั้นเลือกที่ตั้งค่าการคำนวณ และเลือกตั้งค่าคำแนะนำ
ตัวอย่างคำแนะนำที่แสดงหน้า New Feed แอปพลิเคชันของพนักงาน
หมายเหตุ : คำแนะนำหัวข้อ ชั่วโมงการทำงานขาดมากกว่า 1 ชั่วโมง สามารถตรวจสอบที่หน้าเว็บเบาว์เซอร์
ในส่วนของทาง HR ที่ต้องการตรวจสอบเวลาที่ผิดพลาดของพนักงาน
เพื่อป้องกันการคำนวณเงินเดือนที่ไม่ถูกต้อง สามารถเข้าไปที่เมนู การประมวลผลเงินเดือน จากนั้นเลือกการคำนวณเงินเดือน และเข้าที่เมนูคำนวณเงินเดือน รายการคำแนะนำต่าง ๆ จะแสดงที่หน้า Dashboard ให้สามารถตรวจสอบได้
สรุปได้ว่า คำแนะนำเป็นการแจ้งเตือนช่วงเวลาที่พนักงานมีการลงเวลาผิดพลาด ทั้งกรณีพนักงานมาทำงานในวันหยุด หรือการเข้างานก่อน/เข้างานหลังกะการทำงานมากกว่า 1 ชั่วโมง เพื่อให้สามารถขอเอกสารโอทีเป็นการรักษาผลประโยชน์ของตนเองได้ หรือ แม้แต่การที่วันทำงานแต่ไม่มีการลงเวลา การลงเวลาไม่ครบคู่ และ ชั่วโมงการขาดงานมากกว่า 1 ชั่วโมง ระบบจะแจ้งคำแนะนำเป็นให้พนักงานขอเอกสารการลาหรือการสลับกะเช่นกัน
โดยทาง พนักงาน จะได้รับการแจ้งเตือนผ่าน หน้าแอปพลิเคชันของตนเองที New Feed
สำหรับ HR สามารถตรวจสอบได้ที่หน้า Dashboard เมนูคำนวณเงินเดือน
หมายเหตุ : หากทางพนักงานมีการขอเอกสาร ในการแก้ไขเวลาที่ผิดพลาดของตนเองเรียบร้อยแล้ว ทาง HR ต้องทำการกด วิเคราะห์ข้อมูลเพื่อให้ระบบประมวลผลเวลาอีกครั้ง