การใช้งานแอปพลิเคชัน และเว็บเบาว์เซอร์ของพนักงานทั่วไป
การเข้าใช้งานสำหรับพนักงาน จะสามารถเข้าใช้งานได้ทั้งทางแอปพลิเคชัน และเว็บเบาว์เซอร์ เพื่อตรวจสอบข้อมูลของตนเอง โดยที่หน้าเว็บเบาว์เซอร์ จะแสดงเมนูภาพรวมของท่าน, เมนูการยื่นเอกสาร, เมนูข้อมูลส่วนตัว, การวางแผนกะการทำงาน–วันหยุด, นโยบายบริษัท รวมถึงข้อมูลการคำนวณเงินเดือนของตนเองด้วย
ในส่วนของการเข้าใช้งานแอปพลิเคชัน จะเป็นการเข้าใช้งานสำหรับการลงเวลา, การขอเอกสาร, การดูเวลาเข้า-ออกงาน และการดูสลิปเงินเดือนของตนเอง
การใช้งานเว็บเบาว์เซอร์ สำหรับพนักงานทั่วไป
การเข้าใช้งานเว็บเบาว์เซอร์ จะเป็นการกรอก ชื่อผู้ใช้ และรหัสผ่าน เช่นเดียวกับการเข้าใช้งานแอปพลิเคชันของพนักงานโดยจะเป็นการเข้าใช้งานผ่านลิงก์ในหน้า HRS : https://hrs.humansoft.co.th/auth/login
เมื่อทำการเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว หน้าระบบจะแสดงหน้าต้องรับ รวมไปถึงเมนูข้อมูลของท่าน, เมนูสำหรับการยื่นเอกสาร, การดูข้อมูลส่วนตัว และการตรวจสอบการการคำนวณเงินเดือน
ภาพรวมของท่าน
จะเป็นเมนูที่แสดงข้อมูลภาพรวมของพนักงาน ทั้งส่วนของข้อมูลการลงเวลา, เวลาผิดพลาด, เอกสารที่พนักงานรออนุมัติ หรือได้รับการอนุมัติแล้ว, ข้อมูลโควตาการลาของพนักงาน, ประกาศข่าวสารของบริษท, สถานะการเข้าใช้งานเว็บเบาว์เซอร์ และแอปพลิเคชันของพนักงาน
ข้อมูลส่วนตัว
จะเป็นเมนูที่แสดงข้อมูลส่วนตัวของพนักงานทั้งหมด โดยมีข้อมูลพื้นฐาน, ข้อมูลการตั้งค่า, ประวัติส่วนตัว, ข้อมูลกองทุน, เงินประกันการทำงาน, ข้อมูลภาษี, การฝึกอบรม, สินทรัพย์ถือครอง และภาระหนี้สินของพนักงานเอง รวมถึงสามารถกด คืนค่ารหัสผ่านของตนเองที่ปุ่ม เปลี่ยนรหัสผ่าน ได้ด้วยเช่นกัน
ยื่นเอกสาร
จะเป็นเมนูสำหรับทางพนักงานทำการยื่นเอกสารของตนเอง โดยสามารถยื่นเอกสาร ลางาน, ขอโอที, ขอเพิ่มเวลา, ขอเปลี่ยนกะการทำงาน, ขอเปลี่ยนวันหยุด และขอเบิกเงินล่วงหน้า
สามารถดูคู่มือการขอเอกสารเพิ่มเติมได้ที่นี่
ข้อมูลการคำนวณเงินเดือน
จะเป็นเมนูที่สรุปผลการคำนวณเงินเดือนของพนักงานเอง โดยจะตารางเวลาการทำงานที่แสดงเวลาเข้า – ออก ซึ่งทางพนักงานสามารถขอเอกสารเพิ่มเวลา, เอกสารโอที หรือเอกสารการลา ที่หน้าตารางเวลาการทำงานได้เช่นกัน รวมถึงสามารถกดคำนวณ เพื่อประมวลผลการคำนวณของตนเองได้ที่ปุ่ม และตรวจสอบผลการคำนวณของตนที่หัวข้อสรุปผลการคำนวณได้เลย
หมายเหตุ : กรณีที่ HR ทำการกด เปิดเผยข้อมูลเงินเดือน พนักงานจึงจะสามารถตรวจสอบเงินได้ของตนที่หัวข้อสรุปผลการคำนวณได้
วางแผนกะการทำงาน – วันหยุด
จะเป็นเมนูสำหรับให้พนักงานทำการวางแผนกะการทำงานของตนได้ โดยเลือกไปที่ปุ่ม จากนั้นกดไปที่
หมายเหตุ : ทาง HR ต้องมีการเพิ่มการวางแผนกะการทำงานให้กับพนักงานก่อน พนักงานจึงจะสามารถวางแผนกะการทำงาน - วันหยุดได้
เมื่อกดแก้ไขเข้ามาเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงหัวข้อในการวางแผนกะการทำงาน – วันหยุด ทางพนักงานสามารถเลือกกะการทำงานที่ต้องการ
เมื่อเลือกกะการทำงาน หรือสถานะวันทำงานที่ต้องการเรียบร้อยแล้ว สามารถกำหนดในแต่ละวันได้เลย ในส่วนของหัวข้อวางแผนวันหยุด จะเป็นการเลือกสถานะวันที่ต้องการ และกำหนดในวันที่ต้องการเช่นเดียวกับหัวข้อวางแผนกะการทำงาน เมื่อกำหนดเรียบร้อยแล้วสามารถกด บันทึก จากนั้น ย้อนกลับมาที่หน้าแก้ไข และกดส่งคำขออนุมัติ ให้ทาง HR อีกครั้ง