การบันทึกหรือการนำเข้ารายรับ – รายจ่าย
รายรับรายจ่าย คือ จำนวนเงินที่พนักงานได้รับเพิ่มเติมนอกเหนือจากเงินเดือน ไม่ว่าจะได้รับเท่าๆ กันทุกเดือน หรือในแต่ละเดือนได้รับไม่เท่ากัน อีกทั้งยังรวมถึงภาระหนี้สิน, เงินประกันการทำงาน หรือกองทุนสำรองเลี้ยงชีพ เป็นต้น โดยประเภทรายรับ-รายจ่าย บนระบบของ HumanSoft มีวิธีการตั้งค่า และวิธีการกรอกข้อมูลของแต่ละประเภทไว้ ซึ่งสามารถดูคู่มือการตั้งค่าอย่างละเอียดได้ที่นี่
โดยประเภทรายรับ - รายจ่ายที่ใช้งานบ่อย จะประกอบไปด้วย Income, Expense, Constant และแบ่งออกเป็นการบันทึกหรือการนำเข้ารายรับ - รายจ่าย ดังนี้
1.รายรับ - รายจ่ายประเภท Income และ Expense
2.รายรับ - รายจ่ายประเภท Constant
1.รายรับ - รายจ่ายประเภท Income และ Expense
รายรับ (Income) และรายจ่าย (Expense) คือ รายรับหรือรายจ่ายที่พนักงานได้รับในแต่ละเดือนไม่เท่ากัน สามารถกรอกจำนวนเงินที่พนักงานจะได้รับได้ที่หน้าคำนวณเงินเดือน กรอกได้เป็นรายบุคคลและกรอกได้ทั้งองค์กร
การกรอกจำนวนเงินรายรับ - รายจ่ายประเภท Income และ Expense รายบุคคล
ในการกรอกจำนวนเงินรายรับ - รายจ่ายประเภท Income และ Expense รายบุคคล สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้
1.เข้าสู่เมนูการประมวลผลเงินเดือน
2.ไปที่เมนู “การคำนวณเงินเดือน” และเลือกที่เมนู “คำนวณเงินเดือน”
3.เลือก “รอบเดือน” ที่ต้องการกรอกจำนวนเงิน
4.เลือก “คำนวณเงินเดือนรายบุคคล”
5.เลือกงวดเต็ม (ในกรณีที่พนักงานคำนวณแบบงวดเต็ม) หรืองวดที่ 1,2,3 (ในกรณีที่พนักงานแบ่งงวดจ่าย)
6.เลือก รายชื่อพนักงาน ที่ต้องการหรือสามารถใช้ตัวกรองเพื่อค้นหารายชื่อพนักงานได้เลย
7.เมื่อเลือกรายชื่อพนักงานขึ้นมาแล้ว ให้เลือกที่เมนู “รายรับรายจ่าย”
8.จากนั้นทำการกรอกจำนวนเงินที่พนักงานต้องได้รับ หรือต้องหักเงินได้เลย
9.จากนั้นให้ทำการ “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล
10.กด “คำนวณวันนี้” เพื่อคำนวณจำนวนเงินดังกล่าว และสามารถตรวจสอบได้ที่หน้าสรุปผลการคำนวณได้เลย
หมายเหตุ : พนักงานแบ่งงวดจ่าย จะต้องกรอกจำนวนเงินที่งวดที่ 1 หรืองวดที่ 2 เท่านั้น ไม่สามารถกรอกในงวดเต็มได้
การกรอกจำนวนเงินรายรับ - รายจ่ายประเภท Income และ Expense ทั้งองค์กร
ในการกรอกจำนวนเงินรายรับ - รายจ่ายประเภท Income และ Expense ทั้งองค์กรสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังนี้
1.เข้าสู่เมนูการประมวลผลเงินเดือน เหมือนวิธีการกรอกจำนวนเงินรายรับ - รายจ่ายประเภท Income และ
Expense รายบุคคล
2.เลือก “คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร”
3.เลือก งวดเต็ม (ในกรณีที่พนักงานคำนวณแบบงวดเต็ม) หรืองวดที่ 1,2,3 (ในกรณีที่พนักงานแบ่งงวดจ่าย)
4.จากนั้นทำการกรอกจำนวนเงินที่พนักงานต้องได้รับ หรือต้องหักเงินได้เลย
5.และเลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล
การนำเข้ารายรับ - รายจ่ายประเภท Income และ Expense
สามารถดาวน์โหลดเทมเพลทเพื่อนำไปกรอกข้อมูลและนำเข้าได้เลย เมื่อนำเข้าข้อมูลเสร็จแล้วให้ทำการ บันทึก และกดคำนวณวันนี้อีกครั้งเพื่อคำนวณจำนวนเงินดังกล่าว และสามารถตรวจสอบได้ที่หน้าสรุปผลการคำนวณได้เลย สำหรับวิธีการเตรียมไฟล์และนำเข้าข้อมูลสามารถดูคู่มืออย่างละเอียดได้ที่นี่
2.รายรับ - รายจ่ายประเภท Constant
รายรับ - รายจ่ายประเภท Constant หรือค่าคงที่ คือ เงินที่พนักงานจะได้รับหรือถูกหักเท่า ๆ กับทุกเดือน เช่น รายรับค่าตำแหน่ง หรือรายหักค่ากยศ. เป็นต้น สำหรับวิธีการกรอกข้อมูลของรายการประเภทนี้ จะต้องไปทำการกรอกจำนวนเงินที่ข้อมูลพนักงานรายบุคคล หรือที่เมนูย่อยได้เช่นกัน
การกรอกจำนวนเงินรายรับ - รายจ่ายประเภท Constant (ค่าคงที่) รายบุคคล
ในการกรอกจำนวนเงินรายรับ-รายจ่ายประเภท Constant (ค่าคงที่) รายบุคคล สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้
1.เข้าสู่เมนู ข้อมูลองค์กร
2.เลือกที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน”
3.จากนั้น “เลือกพนักงาน” ที่ต้องการกรอกจำนวนเงิน รายรับ-รายจ่ายประเภท Constant
4.เมื่อเข้าสู่หน้าข้อมูลพนักงาน เลือกที่ “รายรับ/รายจ่ายคงที่” ที่แถบเมนูด้านบน
5.จากนั้นเลือกที่สัญลักษณ์ “รูปดินสอ” เพื่อแก้ไขหรือเพิ่มข้อมูล
6.ทำการกรอกจำนวนเงินที่ต้องการ นอกจากนั้นยังสามารถระบุวันที่เริ่ม-วันที่สิ้นสุดของรายรับหรือรายจ่ายประเภทนี้ได้ เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้เลือก “บันทึกข้อมูล” หรือถ้าหากต้องการแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลงข้อมูลก็สามารถเลือกที่สัญลักษณ์รูปดินสอได้เลย
การกรอกจำนวนเงินรายรับ - รายจ่ายประเภท Constant (ค่าคงที่) ทั้งองค์กร
การกรอกจำนวนเงินรายรับ - รายจ่ายประเภท Constant (ค่าคงที่) ทั้งองค์กร สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้
1.เข้าสู่เมนู ข้อมูลองค์กร
2.เลือกที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน”
3.จากนั้นให้เลือก “รายรับรายจ่ายคงที่” ที่เมนูย่อย
4.ระบุเงื่อนไขที่ต้องการกรอกจำนวนเงินให้กับพนักงาน โดยระบุโครงสร้างองค์กรและประเภทรายรับรายจ่ายคงที่ และเลือก “ค้นหา”
5.ทำการกรอกจำนวนเงินที่ต้องการ นอกจากนั้นยังสามารถระบุวันที่เริ่ม-วันที่สิ้นสุดของรายรับหรือรายจ่ายประเภทนี้ได้
6.เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้เลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล
การนำเข้ารายรับ - รายจ่ายประเภท Constant (ค่าคงที่)
นอกจากนั้น ยังสามารถกรอกข้อมูลรายรับรายจ่ายคงที่จากการนำเข้าข้อมูลได้ด้วยเช่นเดียวกัน โดยสามารถดำเนินการได้ดังนี้
1.ดาวน์โหลดเทมเพลท เพื่อนำไฟล์ไปกรอกข้อมูล
2.เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว ก็สามารถ “เลือกไฟล์” เพื่อนำเข้าข้อมูลได้เลย
สำหรับวิธีการเตรียมไฟล์และนำเข้าข้อมูลสามารถดูคู่มืออย่างละเอียดได้ที่นี่
สรุปได้ง่ายๆ ดังนี้
รายรับรายจ่ายประเภท Income, Expense และ Constant เป็นประเภทรายรับ-รายจ่ายที่เป็นปัจจัยหนึ่งส่งผลต่อการคำนวณเงินเดือนให้กับพนักงาน ที่นอกเหนือจากเงินเดือน และโอทีอาจถือได้ว่าเป็นสวัสดิการในการทำงานอีกอย่างหนึ่ง ที่องค์กรต่าง ๆมอบให้กับพนักงานเลยก็ว่าได้
Modified: 2025-07-04 15:10:42
- การบันทึกหรือการนำเข้ารายรับ – รายจ่าย
- 1.รายรับ - รายจ่ายประเภท Income และ Expense
- 2.รายรับ - รายจ่ายประเภท Constant