นโยบายบริษัท

เมนูนโยบายบริษัท ใช้สำหรับการประกาศนโยบายหรือข้อตกลงภายในองค์กร โดยสามารถเพิ่มเนื้อหาได้ทั้งไฟล์รูปภาพ และไฟล์เอกสาร โดยจะไปแสดงผลบน Application, Line OA และ Website เพื่อให้พนักงานมองเห็นนโยบายบริษัท

การเพิ่มนโยบายบริษัท

วิธีการเพิ่มนโยบายบริษัท สามารดำเนินการได้ดังนี้

1.เข้าสู่เมนู ข้อมูลองค์กร

2.เลือกเมนู “นโยบายบริษัท”

3.เมื่อเข้าสู่หน้านโยบายบริษัท ให้เลือกที่ “เพิ่มนโยบายบริษัท”

4.เมื่อกดเพิ่มนโยบายบริษัทแล้ว ระบบจะแสดงแบบฟอร์มสำหรับกรอกข้อมูลการประกาศ โดยสามารถดำเนินการดังนี้

• ระบุ หัวข้อของนโยบาย
• ระบุ รายละเอียดเนื้อหา
• แนบ รูปภาพหรือคลิปวิดีโอ (หากต้องการ)

5.นอกจากนั้นยังสามารถเลือกดูรูปแบบการแสดงของนโยบายบน Application, Line OA และ Website ได้

6.เมื่อกรอกข้อมูลครบถ้วนแล้ว ให้กด “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

• วิธีการแนบไฟล์ PDF หรือไฟล์อื่น ๆ

ให้ทำการเข้าไปที่ Google Drive เพื่ออัปโหลดไฟล์ที่ต้องการจากคอมพิวเตอร์หรือแล็ปท็อป และเมื่ออัปโหลดไฟล์เข้ามาแล้วให้ทำการกดแชร์และคัดลอกลิงก์เพื่อนำลิงก์ดังกล่าว มาเพิ่มในเนื้อหาของนโยบายบริษัท

หลักจากคัดลอกลิงก์จาก Google Drive ให้นำลิงก์มาวางในระบบและทำการ คลุ่มดำลิงก์ ที่ได้คัดลอกมาและกดที่ไอคอนรูปลิงก์ เพื่อทำการเชื่อมโยงลิงก์ดังกล่าว และให้ทำการกด SAVE

• วิธีการแนบรูปภาพ

ให้ทำการกดที่ไอคอนรูปภาพ และเลือกรูปภาพจากคอมพิวเตอร์แนะนำให้เป็นนามสกุลไฟล์ .JPG และในส่วนของขนาดรูปภาพจะต้องทำการปรับขนาดจากข้างนอกก่อนที่จะอัปโหลดเข้ามาในโปรแกรม

• วิธีการแนบลิงก์วิดีโอ

ให้ทำการคัดลอกลิงก์ที่ต้องการจาก Youtube และกดที่ไอคอนรูปคลิปวิดีโอ เพื่อทำการแนบลิงก์วิดีโอ และทำการกด SAVE

เมื่อกดส่งนโยบายบริษัทเรียบร้อยแล้ว พนักงานสามารถตรวจสอบนโยบายของบริษัทได้ ดังนี้

1.การตรวจสอบนโยบายบริษัท ผ่านเว็บเบราว์เซอร์

2.การตรวจสอบนโยบายบริษัท ผ่านแอปพลิเคชัน HumanSoft

3.การตรวจสอบนโยบายบริษัท ผ่าน Line OA

1.การตรวจสอบนโยบายบริษัท ผ่านเว็บเบราว์เซอร์

ไปที่เมนู “ข้อมูลของท่าน” และเลือกที่ “นโยบายบริษัท” จากนั้นข้อมูลของนโยบายบริษัทจะขึ้นมาเพื่อให้พนักงานตรวจสอบ

2.การตรวจสอบนโยบายบริษัท ผ่านแอปพลิเคชัน HumanSoft

เมื่อเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว ให้เลือกที่เมนู “ขีดสามขีด” จากนั้นเลือกนโยบายบริษัท เมื่อเข้ามาแล้วจะแสดงข้อมูลนโยบายต่างๆทั้งหมดที่สร้างขึ้น ซึ่งพนักงานสามารถเลือกนโยบายบริษัทที่ต้องการตรวจสอบข้อมูลได้เลย

3.การตรวจสอบนโยบายบริษัท ผ่าน Line OA

เมื่อเข้าสู่ระบบเรียบร้อยแล้ว ให้เลือกที่เมนู “ขีดสามขีด” จากนั้นเลือกนโยบายบริษัท เมื่อเข้ามาแล้วจะแสดงข้อมูลนโยบายต่างๆทั้งหมดที่สร้างขึ้น ซึ่งพนักงานสามารถเลือกนโยบายบริษัทที่ต้องการตรวจสอบข้อมูลได้เลย

สรุปได้ง่ายๆ ดังนี้

นโยบายบริษัท เป็นการใช้งานสำหรับการประกาศนโยบายในองค์กรให้กับพนักงานรับทราบและปฏิบัติตาม โดยสามารถเพิ่มเนื้อหาได้ทั้งไฟล์รูปภาพ และไฟล์เอกสาร ซึ่งพนักงานสามารถมองเห็นนโยบายบริษัทได้ผ่าน Application, Line OA และ Websit