การตั้งค่ากะการทำงาน

การตั้งค่าข้อมูลกะการทำงาน หรือการสร้างกะการทำงานของพนักงาน สามารถตั้งค่าได้ทั้งหมด 6 รูปแบบ และยังสามารถสร้างกะการทำงานได้ไม่จำกัดจำนวน เพื่อรองรับกับเงื่อนไขการทำงานของพนักงานในแต่ละบริษัท

โดยกะการทำงาน คือ ช่วงเวลาการทำงานของพนักงานในแต่ละวัน และยังมีผลต่อการลงเวลาการทำงาน, การคำนวณเงินเดือน และการขอเอกสารอีกด้วย ทั้งนี้ในกะการทำงานยังสามารถกำหนดมูลค่าเพิ่ม หรือบวกมูลค่าเพิ่มให้กับพนักงานที่มีการทำงานในการกะการทำงานนั้นอีกด้วย

การเพิ่มกะการทำงาน

การเพิ่มกะการทำงาน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่เมนู “ข้อมูลองค์กร”

2.เลือกที่ “ข้อมูลกะการทำงาน”

3.จากนั้นเลือกที่เมนู “เพิ่มกะการทำงาน” เพื่อทำการเพิ่มกะการทำงานให้สอดคล้องต่อบริษัท

เมื่อกดเพิ่มกะการทำงาน ระบบจะแสดงรายละเอียดในการตั้งค่าประเภทกะการทำงานในแต่ละประเภท

โดยประเภทของกะการทำงานมีทั้งหมด 6 ประเภท ดังนี้

1.กำหนดเวลาเข้าออก ในวันเดียวกัน คือ เข้าออกงานตามเวลาที่กำหนด ในวันเดียวกัน

2.กำหนดเวลาเข้าออก ข้ามเที่ยงคืนของพรุ่งนี้ คือ เข้าออกงานตามเวลาที่กำหนด ข้ามเที่ยงคืนของพรุ่งนี้

3.กำหนดเวลาเข้าออก ข้ามเที่ยงคืนของเมื่อวาน คือ เข้าออกงานตามเวลาที่กำหนด ข้ามเที่ยงคืนของเมื่อวาน

4.กำหนดชั่วโมงการทำงานรวม คือ เข้าออกงานเมื่อไหร่ก็ได้ แต่ชั่วโมงต่อวันต้องได้ตามที่กำหนด

5.กำหนดกะการทำงานโดยไม่ต้องลงเวลา คือ เข้าออกงานตามเวลาที่กำหนด ซึ่งจะไม่จำเป็นต้องลงเวลาการทำงาน

6.กำหนดเวลาควบกะการทำงาน คือ ใน 1 วันทำงาน สามารถมีได้มากกว่า 1 กะการทำงาน

ตัวอย่างการตั้งค่าประเภทกะการทำงาน

1.กำหนดเวลาเข้าออก ในวันเดียวกัน

คือ เข้าออกงานตามเวลาที่กำหนดในวันเดียวกัน เช่น กะการทำงาน 08.30 – 17.30 น. เวลาพัก 12.00 – 13.00 น.

2.กำหนดเวลาเข้าออก ข้ามเที่ยงคืนของพรุ่งนี้

คือ เข้าออกงานตามเวลาที่กำหนด ข้ามเที่ยงคืนของพรุ่งนี้ เช่น กะการทำงานในวันที่ 27/8/2023 พนักงานจะต้องลงเวลาเข้างานในวันที่ 27/8/2023 และลงเวลาเลิกงานในวันที่ 28/8/2023 โดยต้องการให้เวลาทั้งหมดเข้ามาอยู่ในวันที่ 27/8/2023 โดยรูปแบบเวลาของกะการทำงาน ดังนี้  22:00 - 02:00 - 03:00 - 07:00 น.

3.กำหนดเวลาเข้าออก ข้ามเที่ยงคืนของเมื่อวาน

คือ เข้าออกงานตามเวลาที่กำหนดข้ามเที่ยงคืนของเมื่อวาน เช่น กะการทำงานในวันที่ 28/8/2023 พนักงานจะต้องลงเวลาเข้างานในวันที่ 27/8/2023 และลงเวลาออกงานในวันที่

28/8/2023 โดยต้องการให้เวลาทั้งหมดเข้ามาอยู่ในวันที่ 28/8/2023 รูปแบบกะการทำงานของพนักงาน ดังนี้  22:00 - 01:00 - 02:00 - 06:00 น.

4.กำหนดชั่วโมงการทำงานรวม

คือ เข้าออกงานเมื่อไหร่ก็ได้แต่ชั่วโมงต่อวันต้องได้ตามที่กำหนด โดยที่เวลาเลิกงานจะแสดงตามจำนวนชั่วโมงที่กำหนดไว้ โดยเริ่มนับจากเวลาเข้างานของพนักงาน ตัวอย่างเช่น กำหนดชั่วโมงการทำงานรวมไว้ที่ 8 ชั่วโมง โดยมีการหยุดพัก เมื่อพนักงานลงเวลาเข้างานตอน IN 09:00 น. ระบบจะจำลองเวลาเลิกงาน OUT 18:00 น. ของพนักงานให้อัตโนมัติหลังจากที่มีการลงเวลาเข้างาน