ตั้งค่ากะการทำงาน

การตั้งค่าข้อมูลกะการทำงาน หรือการสร้างกะการทำงานของพนักงาน สามารถตั้งค่าได้ทั้งหมด 6 รูปแบบ และยังสามารถสร้างกะการทำงานได้ไม่จำกัดจำนวน เพื่อรองรับกับเงื่อนไขการทำงานของพนักงานในแต่ละบริษัท

โดยกะการทำงาน คือ ช่วงเวลาการทำงานของพนักงานในแต่ละวัน และยังมีผลต่อการลงเวลาการทำงาน, การคำนวณเงินเดือน และการขอเอกสารอีกด้วย ทั้งนี้ในกะการทำงานยังสามารถกำหนดมูลค่าเพิ่ม หรือบวกมูลค่าเพิ่มให้กับพนักงานที่มีการทำงานในการกะการทำงานนั้นอีกด้วย

การเพิ่มกะการทำงาน

ให้มาที่เมนูข้อมูลองค์กร เลือก “ข้อมูลกะการทำงาน” และกดปุ่ม “เพิ่มกะการทำงาน”

เมื่อกดเพิ่มกะการทำงาน จะแสดงรายละเอียดในการตั้งค่าประเภทกะการทำงานในแต่ละประเภท ซึ่งจะมีด้วยกันทั้งหมด 6 ประเภท ดังนี้

1.กำหนดเวลาเข้าออกในวันเดียวกัน คือ เข้าออกงานตามเวลาที่กำหนดในวันเดียวกัน

2.กำหนดเวลาเข้าออกข้ามเที่ยงคืนของพรุ่งนี้ คือ เข้าออกงานตามเวลาที่กำหนดข้ามเที่ยงคืนของพรุ่งนี้

3.กำหนดเวลาเข้าออกข้ามเที่ยงคืนของเมื่อวาน คือ เข้าออกงานตามเวลาที่กำหนดข้ามเที่ยงคืนของเมื่อวาน

4.กำหนดชั่วโมงการทำงานรวม คือ เข้าออกงานเมื่อไหร่ก็ได้ แต่ชั่วโมงต่อวันต้องได้ตามที่กำหนด

5.กำหนดกะการทำงานโดยไม่ต้องลงเวลา คือ เข้าออกงานตามเวลาที่กำหนด ซึ่งจะไม่จำเป็นต้องลงเวลาการทำงาน

6.กำหนดควบกะการทำงาน คือ ใน 1 วันทำงาน ทำ 2 รอบการทำงาน

ตัวอย่างประเภทกะการทำงาน

1.กำหนดเวลาเข้าออกในวันเดียวกัน คือ เข้าออกงานตามเวลาที่กำหนดในวันเดียวกัน เช่น กะการทำงาน 08:30 - 12:00 - 13:00 – 17:30 น.

2.กำหนดเวลาเข้าออกข้ามเที่ยงคืนของพรุ่งนี้ คือ เข้าออกงานตามเวลาที่กำหนด ข้ามเที่ยงคืนของพรุ่งนี้ เช่น กะการทำงานในวันที่ 27/8/2023 พนักงานจะต้องลงเวลาเข้างานในวันที่ 27/8/2023 และลงเวลาเลิกงานในวันที่ 28/8/2023 โดยต้องการให้เวลาทั้งหมดเข้ามาอยู่ในวันที่ 27/8/2023 โดยรูปแบบเวลาของกะการทำงาน ดังนี้  22:00 - 02:00 - 03:00 - 07:00 น.

3.กำหนดเวลาเข้าออกข้ามเที่ยงคืนของเมื่อวาน คือ เข้าออกงานตามเวลาที่กำหนดข้ามเที่ยงคืนของเมื่อวาน เช่น กะการทำงานในวันที่ 28/8/2023 พนักงานจะต้องลงเวลาเข้างานในวันที่ 27/8/2023 และลงเวลาออกงานในวันที่ 28/8/2023 โดยต้องการให้เวลาทั้งหมดเข้ามาอยู่ในวันที่ 28/8/2023 รูปแบบกะการทำงานของพนักงาน ดังนี้  22:00 - 01:00 - 02:00 - 06:00 น.

4.กำหนดชั่วโมงการทำงานรวม คือ เข้าออกงานเมื่อไหร่ก็ได้ แต่ชั่วโมงต่อวันต้องได้ตามที่กำหนด โดยที่เวลาเลิกงานจะแสดงตามจำนวนชั่วโมงที่กำหนดไว้ โดยเริ่มนับจากเวลาเข้างานของพนักงาน ตัวอย่างเช่น กำหนดชั่วโมงการทำงานรวมไว้ที่ 8 ชั่วโมง โดยมีการหยุดพัก เมื่อพนักงานลงเวลาเข้างานตอน IN 09:00 น. ระบบจะจำลองเวลาเลิกงาน OUT 18:00 น. ของพนักงานให้อัตโนมัติหลังจากที่มีการลงเวลาเข้างาน

5.กำหนดกะการทำงานโดยไม่ต้องลงเวลา คือ เข้า-ออกงานตามเวลาที่กำหนด ซึ่งจะไม่จำเป็นต้องลงเวลาการทำงาน เช่น กะการทำงาน 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00 น.

โดยกะการทำงานประเภทนี้จะไม่ลงเวลาเข้างาน หรือออกงาน และในกรณีลงเวลาการทำงานไม่ครบชั่วโมงของกะการทำงาน ก็ไม่ได้รับผลกระทบจากการกลับก่อน หรือขาดงาน

6.กำหนดควบกะการทำงาน คือ ใน 1 วันทำงาน มีรอบหรือเวลาการทำงาน 2 รอบการทำงาน เช่น รอบแรกพนักงานต้องทำงาน 08:00 - 12:00 - 13:00 - 17:00 น. และไปพัก หลังจากนั้นจึงมาทำงานในรอบที่ 2 เวลา  17:00 - 20:00 - 21:00 -23:00 น.

การกำหนดมูลค่าของกะการทำงาน

หากต้องการกำหมดมูลค่า หรือบวกมูลค่าเพิ่ม ในกะการทำงาน ประกอบไปด้วย ประเภทมูลค่ากะการทำงาน มีทั้งหมด 4 ประเภท ซึ่งบางประเภทจะสามารถใช้งานกับพนักงานรายวันเท่านั้น

1.คำนวณตามเงินเดือน

2.กำหนดมูลค่าของกะการทำงานนี้

3.บวกมูลค่าเพิ่มสำหรับกะการทำงานนี้

4.บวกจำนวนเท่าของค่าแรงเพิ่มสำหรับกะการทำงานนี้

ประเภทมูลค่ากะการทำงาน

1.คำนวณตามเงินเดือน สามารถใช้ได้กับพนักงานทุกประเภท

คือ การที่พนักงานที่ใช้กะการทำงานนี้ระบบจะคำนวณค่าแรงตามฐานข้อมูลพนักงาน ตามประเภทของพนักงาน

2.กำหนดมูลค่าของกะการทำงานนี้ ใช้ได้กับพนักงานรายวันเท่านั้น

คือ กำหนดมูลค่าของกะการทำงานนนี้ โดยไม่อ้างอิงจากฐานข้อมูลพนักงาน เช่น พนักงานรายวัน ในฐานอัตราค่าจ้างได้รับค่าจ้างอยู่ที่ 500 บาท/วัน แต่ในมูลค่ากะการทำงานระบุไว้ที่ 300 บาท/วัน หากนพักงานท่านนี้มาทำงานในกะนี้ จะได้รับค่าจ้างในวันนั้นเพียงแค่ 300 บาท

3.บวกมูลค่าเพิ่มสำหรับกะการทำงานนี้ สามารถเลือกใช้งานได้กับพนักงานรายเดือน และพนักงานรายวัน

คือ พนักงานจะได้รับค่าแรงเพิ่มจากเดิม เมื่อเข้ากะการทำงานนี้ เช่น พนักงานมีค่าแรงรายวัน 500 บาท/วัน เมื่อเข้ากะการทำงานนี้ จะได้รับเงินเพิ่มอีก 400 บาท พนักงานจะได้รับค่าแรงในวันนั้น 900 บาท

4.บวกจำนวนเท่าของค่าแรงเพิ่มสำหรับกะการทำงานนี้ ใช้ได้กับพนักงานรายวันเท่านั้น

คือ เป็นการกำหนดมูลค่าของกะการทำงานนี้ว่าจะได้รับค่าแรงเพิ่มเป็นจำนวนเท่าของค่าแรงต่อวัน เช่น พนักงานได้รับค่าแรง 500 บาท/วัน และกำหนดมูลค่าเพิ่มเป็น 2 เท่าของค่าแรง เมื่อพนักงานเข้ากะการทำงานนี้ จะได้ค่าแรง 1,000 บาท/วัน

  สรุปได้ว่า การสร้างกะการทำงาน, การกำหนดประเภทกะการทำงาน หรือประเภทมูลค่าของกะการทำงาน ใช้สำหรับสร้างกะการทำงานให้สอดคล้องกันเงื่อนไขการปกิบัติงานของพนักงานแต่ละท่าน