การลงเวลาการทำงาน

การลงเวลาการทำงาน ใช้สำหรับการลงเวลาการทำงานในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อความสะดวกของแต่ละบริษัท รวมทั้งยังสามารถให้หัวหน้างานสแกนใบหน้าพนักงาน เพื่อลงเวลาให้กับพนักงานได้

ซึ่งรูปแบบการลงเวลาแต่ละช่องทาง มีรายละเอียดดังนี้

• ใบหน้า/แผนที่ คือ การลงเวลาด้วยใบหน้า หรือการเช็คอิน
• สแกน QR Code คือ สแกน QR Code จากพื้นที่การทำงานเพื่อลงเวลา
• สร้าง QR Code (Time App) คือ การสร้าง QR Code ในแอปพลิเคชัน เพื่อลงเวลาผ่านเครื่องกลาง (HumanSoft Smart Time) โดยการที่นำ QR Code ของเครื่องพนักงาน ไปให้เครื่องกลางสแกนเพื่อลงเวลาการทำงาน
• Wi-Fi คือ ลงเวลาผ่านสัญญาน Wi-Fi
• บีคอน คือ ลงเวลาผ่านสัญญาน Bluetooth ของอุปกรณ์บีคอน
• สแกนลูกทีม คือ การให้หัวหน้างานที่เป็นผู้อนุมัติ สแกนใบหน้าเพื่อลงเวลาให้กับพนักงาน

การลงเวลาการทำงานผ่านใบหน้า

การลงเวลาการทำงานผ่านใบหน้า จะต้องมาทำการเปิดการใช้งานฟังชั่น Face Recognition ที่หน้าตั้งค่าทั่วไปก่อน

โดยการลงเวลา ขั้นตอนแรกกดที่เครื่องหมายลายนิ้วมือ (กลางหน้าจอด้านล่าง) และกดที่ใบหน้า/แผนที่ จากนั้นรูปกล้องถ่ายภาพ และกดที่ลงเวลาการทำงาน

หลังจากกดลงเวลาการทำงานแล้ว ให้กดที่ Get Location (รูปวงกลมตัวบวก) จากนั้นให้กดรูปแบบการลงเวลา และเมื่อลงเวลาสำเร็จให้กดที่หน้าหลัก

หมายเหตุ : ในส่วนของปุ่ม In, Out หรือAuto เป็นการเลือกว่าเวลาที่พนักงานลงจะเป็นเวลาประเภทใด เหมาะสำหรับพนักงานที่ทำงานในกะการทำงานข้ามเที่ยงคืนของอีกวัน

การลงเวลาการทำงานผ่านแผนที่ (Chick in)

จะต้องมาทำการปิดการใช้งานฟังชั่น Face Recognition ที่หน้าตั้งค่าทั่วไปก่อน

สำหรับการลงเวลา ขั้นตอนแรกกดที่เครื่องหมายลายนิ้วมือ (กลางหน้าจอด้านล่าง) และกดที่ลงเวลา จากนั้นให้กดที่ Get Location (รูปวงกลมตัวบวก) และให้กดที่รูปแบบการลงเวลา เมื่อลงเวลาสำเร็จแล้วให้กดกลับมาที่ที่หน้าหลัก

หมายเหตุ : ในส่วนของปุ่ม In, Out หรือAuto เป็นการเลือกว่าเวลาที่พนักงานลงจะเป็นเวลาประเภทใด เหมาะสำหรับพนักงานที่ทำงานในกะการทำงานข้ามเที่ยงคืนของอีกวัน

การลงเวลาการทำงานผ่านการสแกน QR Code

ขั้นตอนแรกกดที่เครื่องหมายลายนิ้วมือ (กลางหน้าจอด้านล่าง) และกดที่สแกนQR Code เลือกรูปแบบการลงเวลา จากนั้นให้สแกน QR Code  และเมื่อเสร็จสิ้นให้กดกลับหน้าหลัก

QR Code จะมาจากการตั้งค่าพื้นที่การทำงาน ของแต่ละสถานที่ที่กำหนดไว้

การลงเวลาการทำงานผ่าน QR Code (Time App)

ขั้นตอนแรกกดที่เครื่องหมายลายนิ้วมือ (กลางหน้าจอด้านล่าง) และกดที่สร้าง QR Code (Time App) เพื่อนำ QR Code ไปใช้ในการลงเวลาการทำงานผ่านแอปพลิเคชัน HumanSoft Mobile Attendance

หมายเหตุ : การสร้าง QR Code สำหรับให้ TIME APP เป็นเครื่องกลางที่ช่วยลงเวลาแทน โดย QR Code จะทำการสร้างใหม่ทุก ๆ 30 วินาที

การลงเวลาการทำงานผ่าน Wi-Fi

ขั้นตอนแรกให้กดที่เครื่องหมายลายนิ้วมือ (กลางหน้าจอด้านล่าง) และกดที่ Wi-Fi จากนั้นกดรูปแบบการลงเวลา และเมื่อลงเวลาสำเร็จให้กดหน้าหลักอีกครั้ง

ก่อนที่พนักงานจะลงเวลาการทำงานด้วย Wi-Fi ทุกครั้ง ให้ทำการเชื่อมต่อ Wi-Fi ที่ตั้งค่าใว้ในตั้งค่าอุปกรณ์ลงเวลาไว้เสมอ

การลงเวลาการทำงานผ่านบีคอน

ขั้นตอนแรกให้กดที่เครื่องหมายลายนิ้วมือ (กลางหน้าจอด้านล่าง) และกดที่บีคอน หลังจากนั้นระบบจะตรวจจับสัญญาณบีคอน จึงจะสามารถกดรูปแบบการลงเวลาได้ เมื่อลงเวลาสำเร็จ ให้กดกลับมาที่หน้าหลักอีกครั้ง

การลงเวลาการทำงานผ่านการสแกนลูกทีม

ขั้นตอนแรกให้เครื่องหัวหน้า ที่เป็นผู้อนุมัติเอกสารให้กับพนักงาน กดที่เครื่องหมายลายนิ้วมือ (กลางหน้าจอด้านล่าง) และกดที่สแกนลูกทีม จากนั้นให้ถ่ายใบหน้าหน้าพนักงาน และกดรูปแบบการลงเวลา

หลังจากกดรูปแบบการลงเวลา และลงเวลาการทำงานสำเร็จแล้ว ให้กดกลับหน้าหลัก

กรณีลงเวลาแล้วขึ้นสีเทา

  กรณีที่พนักงานลงเวลาการทำงานเรียบร้อยแล้ว ให้กดกลับมาที่หน้า Home และทำการรีเฟรชหน้าจออีกครั้ง เพื่อตรวจสอบการลงเวลาการทำงานของตนเอง

  จะพบกับเวลาทีเทา คือ เวลาดังกล่าวอยู่ในลำดับของการเข้าคิว สามารถปิดแอพพลิเคชันได้เลย เมื่อเวลาเข้าสู่ระบบแล้วจะกลายเป็นสำดำทันที

  เมื่อเวลาผ่านไปหากกลับมาตรวจสอบอีกครั้งยังพบเวลาสีเทาอยู่ ให้กดมาที่ข้อมูลประจำวัน เพื่อตรวจสอบอีกครั้งได้เลย จะพบกับหน้าตารางเวลาการทำงานของตนเอง หลังจากนั้นให้กดกลับมาที่หน้าหลักอีกครั้ง เวลาดังกล่าวจะกลายเป็นสีดำ

ปุ่ม Re-Upload เวลา

มีไว้เพื่อให้พนักงานตรวจสอบการลงเวลาการทำงานของตนเองที่อยู่ในลำดับการส่งข้อมูลเข้าระบบ ซึ่งจะใช้ในกรณีที่แอปพลิเคชันของพนักงานไม่สามารถเชื่อมต่อกับระบบได้ เมื่อแอปพลิเคชันสามารถเชื่อมต่อกับระบบได้แล้ว ระบบจะทำการตรวจสอบกับข้อมูลเวลาในหน้านี้อีกครั้ง และดึงข้อมูลเวลาเข้าระบบ

หมายเหตุ : สำหรับแอปพลิเคชัน HumanSoft เวอร์ชัน 2.36 เป็นต้นไป ทางเราได้ปรับปรุงระบบคิวในการส่งข้อมูลใหม่ โดยจะป้องกันไว้ที่ 30 นาที เมื่อผ่านไปแล้ว 30 นาที เวลายังไม่เข้าสู่ระบบ หรือเป็นสีเทา รบกวนไม่ให้พนักงานทำการกด Re-Upload เวลา และให้ทำการแจ้งเจ้าหน้าที่ HumanSoft โดยเร็วที่สุด

คำแนะนำ : ให้พนักงานทำการอัพเดตแอปพลิเคชันให้เป็นเวอร์ชันปัจจุบันเสมอ เพื่อป้องกันปัญหาในการลงเวลาการทำงาน และเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้งานแอปพลิเคชัน HumanSoft ให้เสถียรมากยิ่งขึ้น

สรุปได้ว่าการลงเวลาการทำงาน ใช้สำหรับการลงเวลาการทำงานในรูปแบบต่าง ๆ เพื่อความสะดวกของแต่ละบริษัท โดยการลงเวลาการทำงานจะต้องอ้างอิงกับพื้นที่การทำงาน หรืออุปกรณ์ในการลงเวลาการทำงานของพนักงานอีกด้วย รวมทั้งยังสามารถให้หัวหน้างาน สแกนใบหน้าพนักงานเพื่อลงเวลาการทำงานให้กับพนักงานได้

กรณีที่เวลาขึ้นสีเทา พนักงานไม่ต้องกังวลไป เมื่อพนักงานลงเวลาการทำงานเรียบร้อยแล้ว ให้กดกลับมาที่หน้า Home ของแอปพลิเคชันทุกครั้ง เพื่อตรวจสอบการลงเวลาของตนเอง เมื่อถึงลำดับคิวเวลาของพนักงาน เวลาดังกล่าวของพนักงานจะขึ้นเป็นสีดำทันที