จัดการโควตาวันหยุดพิเศษ

โควตาวันหยุดพิเศษ คือ การสะสมชั่วโมงโอทีเพื่อนำมาสะสมเป็นโควตาการลาพิเศษให้กับพนักงานที่มีจำนวนชั่วโมงโอทีครบตามเกณฑ์ โดยมีการจัดการโควตาวันหยุดพิเศษ 5 รูปแบบ ดังนี้

การตั้งค่าประเภทโอที
การตั้งค่าประเภทการลา
การคำนวณชั่วโมงการทำโอที เพื่อมาสะสมเป็นโควตาการลา
การตรวจสอบโควตาวันหยุดพิเศษ
การใช้งานโควตาวันหยุดพิเศษ

การตั้งค่าประเภทโอที

การตั้งค่าประเภทโอที สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1.เข้าสู่เมนู “ตั้งค่า”

2.เลือกที่ “ตั้งค่าการคำนวณ” แล้วเลือก “ตั้งค่าเวลาการทำงาน”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าตั้งค่าเวลาการทำงาน ให้เลือกที่หน้าประเภทโอที และเลือกที่สัญลักษณ์ “รูปดินสอ” ในประเภทโอทีที่ต้องการตั้งค่า

4.เลือก “แปลงเป็นวันหยุดพิเศษ” ในข้อที่ 4.ได้รับเงินแบบไหน ตามประเภทพนักงานที่ต้องการตั้งค่าประเภทโอทีให้

5.เลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

การตั้งค่าประเภทการลา

การตั้งค่าประเภทการลา เพื่อนำไปสะสมเป็นโควตาวันหยุดพิเศษให้กับพนักงานสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน

ดังนี้

1.เข้าสู่เมนู “ตั้งค่า”

2.เลือกที่ “ตั้งค่าการคำนวณ” แล้วเลือก “ตั้งค่าประเภทการลา”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าตั้งค่าประเภทการลา และเลือกที่สัญลักษณ์ “รูปดินสอ” ในประเภทการลาที่ต้องการตั้งค่า

4.เลือก “ประเภทพนักงาน” ที่ต้องการ

5.ระบุ “ค่าปรับ” โดยคิดจากจำนวนเท่าของชั่วโมงการทำงาน เมื่อระบุค่าปรับแล้วสวิตช์ตัดโควตาวันหยุดพิเศษที่เปิดการใช้งานเอง

6.เลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

การคำนวณชั่วโมงการทำโอที เพื่อมาสะสมเป็นโควตาการลา

ในการคำนวณชั่วโมงการทำโอที เพื่อมาสะสมเป็นโควตาการลาจะสะสมจากเอกสารโอทีในแต่ละฉบับที่พนักงานขอเข้ามา และมีการลงเวลาการทำงานในช่วงดังกล่าว ซึ่งชั่วโมงการทำงานที่ได้ จะไปถูกสะสมไว้ในโควตาวันหยุดพิเศษ

การตรวจสอบโควตาวันหยุดพิเศษ

การตรวจสอบโควตาวันหยุดพิเศษ สามารถตรวจสอบได้ 2 รูปแบบ คือ

1.HR ตรวจสอบโควตาวันหยุดพิเศษ

2.พนักงานตรวจสอบโควตาวันหยุดพิเศษด้วยตนเองผ่าน Application

1.HR ตรวจสอบโควตาวันหยุดพิเศษ

HR สามารถตรวจสอบโควตาวันหยุดพิเศษที่พนักงานได้รับ หรือโควตาที่พนักงานได้ใช้ไปแล้วสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1.เข้าสู่เมนูการประมวลผลเงินเดือน

2.ไปที่เมนู “จัดการวันหยุดพิเศษ”

3.เมื่อเข้าสู่หน้าจัดการวันหยุดพิเศษ ถ้าหากต้องการตรวจสอบโควตาวันหยุดพิเศษของพนักงานทั้งองค์กร/รายบุคคล สามารถค้นหา และเลือกที่ “ค้นหา” ได้เลย

4.เมื่อทำการค้นหาเรียบร้อยแล้ว จะมีตารางโควต้าวันหยุดพิเศษขึ้นมาจากการค้นหา

2.พนักงานตรวจสอบโควตาวันหยุดพิเศษด้วยตนเองผ่าน Application

พนักงานตรวจสอบโควตาวันหยุดพิเศษด้วยตนเองผ่าน Application หรือโควตาที่พนักงานได้ใช้ไปแล้วสามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอน ดังนี้

1.เข้าสู่เมนู ขีดสามขีด

2.ไปที่เมนู “โควตาการลา”

3.เลือกที่ วันหยุดพิเศษ พนักงานจึงจะสามารถตรวจสอบโควตาวันหยุดพิเศษของตนเองผ่าน Application ได้

การใช้งานโควตาวันหยุดพิเศษ

การใช้งานโควตาวันหยุดพิเศษสามารถใช้ได้ 2 วิธีคือ

1.การขอเอกสารเปลี่ยนวันทำงานวันหยุดเป็นวันหยุดพิเศษ หรือการเปลี่ยนสถานะวันทำงาน เป็นวันหยุดพิเศษ

2.การขอเอกสารการลา

1.การขอเอกสารเปลี่ยนวันทำงานวันหยุดเป็นวันหยุดพิเศษ หรือการเปลี่ยนสถานะวันทำงาน เป็นวันหยุดพิเศษ

พนักงานสามารถขอเอกสารเปลี่ยนวันหยุดเป็นวันหยุดพิเศษผ่าน Application ได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.ไปที่เมนูยื่นเอกสาร เลือกเอกสารเปลี่ยนวันหยุด

2.กรอกรายละเอียด

3.เลือกเปลี่ยนเป็นวันหยุดพิเศษ

4.เลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

หรือ HR สามารถเปลี่ยนสถานะวันทำงานเป็นวันหยุดพิเศษ ได้ที่หน้าตารางเวลาการทำงาน ในหน้าคำนวณเงินเดือนรายบุคคลได้เลย อีกทั้งยังสามารถขอเอกสารเปลี่ยนวันหยุดได้ที่เมนูการประมวลผลเงินเดือน ดังนี้

1.ไปที่เมนูการประมวลผลเงินเดือน เลือกจัดการเอกสาร

2.เลือกจัดการเปลี่ยนวันหยุด จากนั้นกดขอเปลี่ยนวันหยุด

3.กรอกรายละเอียด

4.เลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล