จดหมายเตือน
จดหมายเตือน ใช้สำหรับแจ้งเพื่อตักเตือน หรือรายงานพฤติกรรมพนักงาน โดยเป็นการเตือนจากนายจ้าง หรือตัวแทนของนายจ้างที่มีอำนาจ ซึ่งเป็นการแจ้งเพื่อตักเตือนอย่างเป็นทางการ ผ่านลายลักษณ์อักษร
เป้าหมายของจดหมายเตือน คือ เพื่อให้พนักงาน หรือลูกจ้างนั้น รับทราบข้อผิดพลาดทางวินัยของตัวเอง นำไปสู่การปรับปรุง, แก้ไข หรือปฏิบัติตามคำสั่ง โดยมีสาเหตุได้หลากหลาย เช่น ใบเตือนพนักงานมาสาย, ใบเตือนพนักงานขาดงาน, ใบเตือนพนักงานที่ปฏิบัติงานผิดพลาด, ใบเตือนพนักงานทำผิดระเบียบวินัย หรือแม้กระทั่งใบเตือนพนักงานทำผิดทางกฎหมาย อย่างการล่วงละเมิดทางเพศ เป็นต้น
การเพิ่มข้อมูลของจดหมายเตือน
ขั้นตอนแรกให้กดที่เมนูการประเมินพนักงาน มาที่เมนูจดหมายเตือน จากนั้นกดเพิ่มข้อมูล จึงจะสามารถเลือกวันที่, ประเภทของการเตือน และชื่อพนักงานที่ต้องการ
เมื่อเลือกชื่อพนักงานแล้ว ให้ใส่รายละเอียดในช่องรายละเอียด และกดที่เพิ่มเอกสาร เพื่อแนปไฟล์ หรือกดเพิ่มรูปภาพที่ต้องการ หลังจากนั้นกดบันทึก
หมายเหตุ : การเพิ่มไฟล์(เอกสาร) จะรองรับเพียงไฟล์ .PDF และการเพิ่มไฟล์(รูปภาพ) จะรองรับเพียงไฟล์ Jpg. และ Png.
การลบ หรือแก้ไขจดหมายเตือน
ให้ทำการกดที่รายละเอียด หรือกดแก้ไข เพื่อทำการแก้ไข หรือลบเอกสารได้เลย
แต่ถ้าหากต้องการลบเอกสาร ให้กดที่รายละเอียด และกดลบเอกสาร
การรับทราบจดหมายเตือน ของพนักงาน
ขั้นตอนแรกมาที่หน้าหลักของแอปพลิเคชัน มากดที่ขีด3ขีด (ด้านล่างขวามือ) เลือกที่การประเมิน จากนั้นกดที่จดหมายเตือน สุดท้ายเลือกรายการจดหมายเตือน เพื่อรับทราบ
หลังจากเลือกกรายการจดหมายเตือนแล้ว ให้กดรับทราบ เมื่อกดรับทราบแล้ว จะขึ้นสถานะรายการเป็น “รับทราบ ไปแล้ว”
ผลลัพธ์จดหมายเตือน
หลังจากพนักงานกดรับทราบบนแอปพลิเคชันแล้ว จะขึ้นสถานะจดหมายเตือนเป็น พนักงานรับทราบเอกสารดังกล่าวแล้ว
สรุปได้ว่า จดหมายเตือน เป็นการแจ้งเพื่อตักเตือน หรือรายงานพฤติกรรมพนักงาน โดยเป็นการเตือนจากนายจ้างหรือตัวแทนของนายจ้างที่มีอำนาจ ซึ่งเป็นการแจ้งตักเตือนอย่างเป็นทางการ ผ่านลายลักษณ์อักษร
โดยพนักงานสามารถกดรับทราบจดหมายเตือน ที่ทางบริษัทแจ้งได้ เพื่อให้ทางฝ่ายบุคคลทราบว่าพนักงานได้รับทราบการตักเตือนดังกล่าวแล้ว