PageView Facebook

การตั้งค่าวันหยุดนักขัตฤกษ์

  เมนูการตั้งค่าวันหยุดนักขัตฤกษ์ เป็นการตั้งค่าวันหยุดประจำปีของบริษัท หรือวันหยุดพิเศษที่พนักงานจะมีวันหยุดวันเดียวกันทั้งบริษัท ซึ่งการกำหนดวันหยุดสามารถทำการเปลี่ยนสถานะวันทำงานของพนักงาน เป็นวันหยุดนักขัตฤกษ์ให้กับพนักงานทั้งบริษัทได้ โดยลูกค้าไม่ต้องทำการเปลี่ยนหรือสลับสถานะวันให้กับพนักงานรายบุคคล


การตั้งค่าวันหยุดนักขัตฤกษ์

การกำหนดวันหยุดนักขัตฤกษ์ให้กับพนักงานทั้งบริษัท สามารถเข้าที่เมนู ตั้งค่า จากนั้นเลือกที่ตั้งค่าการคำนวณ และเลือกที่ตั้งค่าวันหยุดนักขัตฤกษ์

หมายเหตุ : ระบบจะมีข้อมูลวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่อ้างอิงตามปฏิทินให้เป็นข้อมูลพื้นฐาน


หากต้องการเพิ่ม, แก้ไข หรือ ลบ วันนักขัตฤกษ์ที่ทางระบบมีให้ สามารถทำได้ดังนี้

1.การเพิ่มวันหยุดนักขัตฤกษ์  สามารถเพิ่มวันหยุด โดยกดที่ ตามช่องเดือนที่ต้องการ เพื่อเพิ่มวันหยุดอื่น ๆ ที่นอกเหนือจากที่ระบบมีให้ จากนั้นระบบจะแสดงหน้าต่าง เพื่อให้กำหนดวันที่ และชื่อวันหยุดใหม่อีกครั้ง โดยสามารถกำหนดเฉพาะเจาะจงได้ว่าพนักงานแผนกใด หรือ ตำแหน่งใด หรือ พนักงานคนใด ที่จะมีวันหยุดในวันนี้

หมายเหตุ : การเลือกโครงสร้างองค์กร,ตำแหน่ง หรือพนักงาน จะสามารถเลือกกำหนดได้เพียงอย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น


2. การแก้ไขวันหยุดนักขัตฤกษ์ สามารถเลือกไปที่ช่วงวันที่ต้องการแก้ไข จากนั้นระบบจะแสดงหน้าต่าง เพื่อให้กำหนดวันที่ และชื่อวันหยุดใหม่อีกครั้ง รวมถึงการกำหนดโครงสร้างองค์กรใหม่ ว่าแผนกใด, ตำแหน่งใด หรือ พนักงานท่านใด ที่จะมีวันหยุดในวันนี้


3. การลบวันหยุดนักขัตฤกษ์ สามารถเลือกไปที่ช่วงวันที่ต้องการลบ จากนั้นระบบจะแสดงหน้าต่างที่แสดงรายละเอียดของวันหยุดนั้นๆ จากนั้น เลือก ที่ปุ่ม ลบ


  ในส่วนของปุ่ม  จะเป็นการกด เพื่อให้ระบบดึงข้อมูลวันหยุดตามปฏิทินขึ้นมาแสดง โดยจะเป็นวันหยุดในแต่ละเดือน ให้แสดงตามช่องเดือนนั้น ๆ



เมื่อทำการตั้งค่าวันหยุดนักขัตฤกษ์เรียบร้อยแล้ว ต้องทำการกด รีเซตค่าตั้งต้นเฉพาะวันหยุด ในรอบเดือนที่มีการเพิ่ม, แก้ไข หรือลบ วันหยุดนักขัตฤกษ์ เพื่อให้ระบบอัพเดทวันหยุดนักขัตฤกษ์ให้กับพนักงานใหม่อีกครั้ง สามารถกดรีเซตได้ทั้งหัวข้อคำนวณเงินเดือนรายบุคคล หรือ ทั้งงอค์กรได้เลย

หมายเหตุ : กรณีกด รีเซตค่าตั้งต้นเฉพาะวันหยุด เพื่อให้ระบบดึงค่าวันหยุดนักขัตฤกษ์ทีได้ตั้งค่าใหม่ ซึ่งจะส่งผลกระทบทำให้วันหยุด – วันทํางาน กลับคืนเป็นค่าพื้นฐาน


เมื่อทำการกด รีเซตค่าตั้งต้นเฉพาะวันหยุดเรียบร้อยแล้ว จะสามารถตรวจสอบวันหยุดนักขัตฤกษ์ที่มีการเพิ่ม, แก้ไข หรือลบ ได้ที่ หน้าตารางเวลาการทำงานของพนักงาน  หรือตรวจสอบที่เมนูจัดการกะการทำงาน – วันหยุด


 การตรวจสอบที่หน้าตารางเวลาการทำงานของพนักงาน


 การตรวจสอบที่หน้าจัดการกะการทำงาน – วันหยุด

 โดยเข้าไปที่เมนูการประมวลผลเงินเดือน จากนั้นเลือกจัดการเวลา และ เลือกจัดการกะการทำงาน-วันหยุด


   สรุปได้ว่า ตั้งค่าวันหยุดนักขัตฤกษ์ เป็นการตั้งค่าวันหยุดประจำปีของบริษัท หรือวันหยุดพิเศษที่พนักงานจะมีวันหยุดวันเดียวกันทั้งบริษัท ซึ่งจะสามารถกำหนดวันหยุดนักขัตฤกษ์ให้กับพนักงานทั้งบริษัทได้ในครั้งเดียวที่เมนูตั้งค่าวันหยุดนักขัตฤกษ์ เมื่อทำการตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว ให้มากดรีเซตเฉพาะวันหยุด เพื่อให้ระบบทำการอัพเดทการเพิ่ม หรือแก้ไขวันนักขัตฤกษ์อีกครั้ง

  เมื่อทำการเพิ่ม, แก้ไข หรือลบ วันหยุดนักขัตฤกษ์ และมากดรีเซตเฉพาะวันหยุดเรียบร้อยแล้ว  ทาง HR สามารถตรวจสอบข้อมูลวันหยุดนักขัตฤกษ์ ได้ที่หน้าตารางเวลาการทำงานของพนักงาน หรือ ที่เมนูจัดการกะการทำงาน – วันหยุดได้เลย