กลุ่มประเภทรายรับรายจ่าย

กลุ่มประเภทรายรับรายจ่าย เป็นการสร้างกลุ่มประเภทรายรับรายจ่ายแต่ละรายการให้แยกกัน หรือรวมในกลุ่มเดียวกันเพื่อง่ายต่อทาง HR ทำการตรวจสอบยอดรายรับหรือรายจ่ายที่จัดกลุ่มเอาไว้ รวมถึงยังสามารถดึงรายงานรายรับรายจ่ายที่จัดกลุ่มเพื่อตรวจสอบได้ โดยสามารถดู คู่มือการตั้งค่ากลุ่มประเภทรายรับรายจ่ายอย่างละเอียดได้ที่นี่

รายงานกลุ่มประเภทรายรับรายจ่าย

เมื่อทำการตั้งค่ากลุ่มประเภทรายรับรายจ่ายเรียบร้อยแล้ว ทาง HR สามารถดึงรายงานเพื่อตรวจสอบได้โดยมีขั้นตอน ดังนี้

1.เข้าสู่เมนู รายงาน

2.ไปที่เมนู “กลุ่มการคำนวณเงินเดือน” และเลือกที่เมนู “รายงานผลการคำนวณเงินเดือนแบบแบ่งกลุ่มรายรับรายจ่าย”

3.เมื่อเข้าหน้ารายงาน ให้ดำเนินการเลือก “รอบเดือน” ที่ต้องการตรวจสอบ

4.เลือก “กลุ่มรายรับรายจ่าย” ที่ต้องการ

5.จากนั้นเลือก ค้นหา เพื่อแสดงข้อมูลรายงานตามเงื่อนไขที่ระบุไว้

6.เมื่อทำการค้นหาเรียบร้อยแล้ว ระบบจะแสดงรายชื่อพนักงาน และรายรับรายจ่ายที่มีการกำหนดรวมกลุ่มรายรับรายจ่ายไว้ พร้อมทั้งแสดงยอดเงินที่พนักงานได้รับ และรวมยอดของกลุ่มรายรับรายจ่ายให้ จากนั้นยังสามารถดาวน์โหลดรายงานได้ทั้งรูปแบบไฟล์ PDF หรือ Excel ได้

โดยรายงานจะแยกข้อมูลและยอดรวมตามแต่ละสาขาและแผนก ซึ่งสามารถดึงรายงานได้ 2 รูปแบบ คือ รูปแบบ PDF และ Excel ดังนี้

• รายงานกลุ่มประเภทรายรับรายจ่าย รูปแบบไฟล์ PDF

• รายงานกลุ่มประเภทรายรับรายจ่าย รูปแบบไฟล์ Excel

รูปแบบ-1

• รายงานกลุ่มประเภทรายรับรายจ่าย รูปแบบไฟล์ Excel

รูปแบบ-2

สรุปได้ง่ายๆ ดังนี้

รายงานผลการคำนวณเงินเดือนแบบแบ่งกลุ่มรายรับรายจ่าย เป็นรายงานที่แสดงรายการรายรับหรือรายจ่าย แต่ละรายการที่มีการจับกลุ่มไว้ เพื่อง่ายต่อการตรวจสอบว่ารายการใดบ้าง เป็นกลุ่มรายรับหรือรายจ่ายใดซึ่งระบบสามารถดาวน์โหลดรายงานได้ถึง 2 รูปแบบ คือ รูปแบบ PDF และ Excel. เพื่อให้ตรวจสอบได้