การเพิ่มใบหน้าพนักงาน สำหรับลงเวลาการทำงาน

การเพิ่มข้อมูลใบหน้าพนักงานสำหรับลงเวลาการทำงาน เป็นกระบวนการบันทึกและจัดเก็บข้อมูลใบหน้าของพนักงานในระบบบริหารทรัพยากรบุคคล หรือระบบบันทึกเวลาทำงาน เพื่อใช้ในการตรวจสอบและยืนยันตัวตนของพนักงานขณะลงเวลาทำงานซึ่งเป็นกระบวนการสำคัญที่เกี่ยวข้องกับการลงเวลาการทำงานของพนักงาน

การเพิ่มใบหน้าพนักงาน

การเพิ่มใบหน้าพนักงาน คือ กระบวนการบันทึกและจัดเก็บข้อมูลโครงสร้างใบหน้าของพนักงานในระบบ เพื่อใช้สำหรับการลงเวลาทำงานผ่านเทคโนโลยี จดจำใบหน้า (Face Recognition) ซึ่งรองรับการใช้งานผ่านแพลตฟอร์มต่างๆ ได้แก่

•HumanSoft Application

•Time Web (เครื่องกลาง)

•HumanSoft Mobile Attendance

•สแกนลูกทีม

เมื่อพนักงานมีการลงเวลาด้วยการสแกนใบหน้าเข้ามาระบบจะทำการตรวจจับโครงสร้างใบหน้าของพนักงานกับข้อมูลใบหน้าที่มีอยู่ในระบบเพื่อเปรียบเทียบข้อมูลใบหน้าว่าตรงกับในระบบหรือไม่

วิธีการเพิ่มข้อมูลใบหน้าพนักงานในระบบ

วิธีการเพิ่มข้อมูลใบหน้าพนักงานในระบบ ทาง HR สามารถเพิ่มข้อมูลใบหน้าให้แก่พนักงานในระบบของ HumanSoft ได้ 2 วิธี คือ

1.การเพิ่มข้อมูลใบหน้าที่เมนูข้อมูลพนักงาน (รายบุคคล)

2.การเพิ่มข้อมูลใบหน้าที่เมนูย่อย

1.การเพิ่มข้อมูลใบหน้าที่เมนูข้อมูลพนักงาน (รายบุคคล)

การเพิ่มข้อมูลใบหน้าที่เมนูข้อมูลพนักงาน สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่ระบบและเลือกเมนู “ข้อมูลองค์กร”

2.เลือกเมนู “ข้อมูลพนักงาน” เพื่อเข้าสู่หน้าจัดการข้อมูลพนักงาน

3.เลือก “เลือกพนักงาน” ที่ต้องการเพิ่มข้อมูลใบหน้า หรือสามารถดำเนินการได้ตั้งแต่ขั้นตอนการเพิ่มข้อมลพนักงานใหม่

4.ทำการเลือกรายชื่อพนักงานที่ต้องการเพิ่มข้อมูลใบหน้า

5.เมื่อเข้าสู่หน้าข้อมูลพนักงาน ให้เลือก “ตั้งค่า”

6.เลือก “ตั่งค่าใบหน้า”

7.กด “เลือกไฟล์” เพื่ออัปโหลดรูปภาพใบหน้าจากอุปกรณ์คอมพิวเตอร์หรือ Laptop

8.เลือก “บันทึก” เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล

9.หลังจากนั้นระบบจะทำการประมวลผลและแสดงรูปภาพใบหน้าที่ได้ทำการบันทึกไว้ตามจำนวนภาพที่อัปโหลด

2.การเพิ่มข้อมูลใบหน้าที่เมนูย่อย

การเพิ่มข้อมูลใบหน้าที่เมนูย่อย สามารถดำเนินการได้ตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1.เข้าสู่ระบบและเลือกเมนู “ข้อมูลองค์กร”

2.เลือกเมนู “ข้อมูลพนักงาน” เพื่อเข้าสู่หน้าจัดการข้อมูลพนักงาน

3.มาที่เมนูย่อย และเลือก “ข้อมูลใบหน้า” จากนั้นจะปรากฎรายชื่อพนักงานขึ้นมา

4.เลือกที่สัญลักษณ์เครื่องหมายบวก (+) ที่ช่องใบหน้าของพนักงานที่ต้องการเพิ่มข้อมูลใบหน้า

5.เลือกไฟล์รูปภาพที่ต้องการจากโฟลเดอร์เพื่ออัปโหลดรูปภาพใบหน้าจากอุปกรณ์คอมพิวเตอร์หรือ Laptop และเลือก “ยืนยัน”

6.หลังจากนั้นระบบจะทำการประมวลผลและแสดงรูปภาพใบหน้าที่ได้ทำการบันทึกไว้ตามจำนวนภาพที่อัปโหลด

หมายเหตุ : สามารถเพิ่มข้อมูลใบหน้าให้กับพนักงานหลายคนได้โดยทำซ้ำขั้นตอนข้างต้นตามจำนวนพนักงานที่ต้องการ

สรุปได้ว่าการเพิ่มข้อมูลใบหน้าในระบบช่วยให้พนักงานสามารถลงเวลาทำงานผ่านระบบจดจำใบหน้าได้อย่างแม่นยำและมีประสิทธิภาพ ลดข้อผิดพลาดในการบันทึกเวลาและอำนวยความสะดวกในการบริหารจัดการข้อมูลพนักงานอย่างเป็นระบบ