การแก้ไขข้อมูลพนักงานทีละหลาย ๆ คน

การแก้ไขข้อมูลพนักงานทีละหลาย ๆ คน สามารถทำการแก้ไขพนักงานหลายท่านพร้อมกัน ได้จาก 2 วิธีดังนี้

1.แก้ไขทีละหลายๆคนจากบนระบบ

2.แก้ไขทีละหลายๆคนจากการดาวน์โหลดเทมเพลทมาแก้ไข และนำเข้า

แก้ไขทีละหลายๆคนจากบนระบบ

เข้าไปที่เมนู “ข้อมูลพนักงาน” หลังจากนั้นเลือกประเภทข้อมูลที่ต้องการแก้ไขที่เมนูย่อยได้เลย

รูปพนักงาน

การเพิ่มรูปภาพโปรไฟล์ของพนักงาน เพื่อเป็นข้อมูลรูปภาพใบหน้าของพนักให้แสดงในเมนูต่าง ๆ ในโปรแกรมรวมถึงแอปพลิเคชันของพนักงาน

ข้อมูลพื้นฐาน

จะเป็นการเพิ่ม หรือแก้ไขข้อมูลพื้นฐานของพนักงานเช่น คำนำหน้าชื่อ, รหัสพนักงาน, รหัสลายนิ้วมือ, เพศ, สถานะ, เลขประจำตัวประชาชน, เลขประจำตัวประกันสังคม, วันเกิด, เบอร์โทรศัพท์ และอีเมล

ข้อมูลผู้ใช้

จะเป็นการจัดการข้อมูลผู้ใช้ ได้แก่ เปลี่ยนชื่อผู้ใช้, คืนค่ารหัสผ่าน, จัดกลุ่มผู้ใช้งาน, เตะพนักงานออกจากระบบ, ลบบัญชีผู้ใช้ หรือทำการGenerate Password ให้กับพนักงาน เฉพาะคนที่ยังไม่เปลี่ยนรหัสผ่าน หรือทั้งหมดได้

ข้อมูลใบหน้า

เมนูนี้มีไว้สำหรับการลงเวลาด้วยฟังก์ชั่นสแกนใบหน้า โดยการที่ทางบริษัทจะต้องเก็บรูปใบหน้าของพนักงานแต่ละคน อย่างน้อยคนละ 3 ภาพ สามารถดูคู่มือเพิ่มเติมได้ที่นี่

กำหนดผู้อนุมัติ

จะเป็นการกำหนดสิทธิ์ให้กับพนักงานภายในบริษัท หรือภายนอกบริษัท ที่เป็นบริษัทอื่นภายในโดเมนของลูกค้า ให้สามารถอนุมัติเอกสารโดยหัวหน้างาน หรือผู้มีอำนาจอนุมัติได้ โดยไม่ต้องผ่าน HR เพื่อลดขั้นตอนการทำงานของ HR ลง สามารถดูคู่มือเพิ่มเติมได้ที่นี่

ช่องทางการรับเงิน

เป็นการกำหนดช่องทางการรับเงินของพนักงานแต่ละคน มีช่องทางการรับเงินทั้งหมด 2 ช่องทาง คือ เงินสด และโอน

ตั้งค่ากะการทำงาน

เป็นการตั้งค่ากะการทำงานพื้นฐานของพนักงานแต่ละคน ว่าในแต่ละวันพนักงานแต่ละคนต้องใช้กับการทำงานใดบ้าง เพื่อเป็นข้อมูลพื้นฐาน ซึ่งจำเป็นต่อการลงเวลาการทำงาน และคำนวณเงินเดือนของพนักงาน สามารถดูคู่มือเพิ่มเติมได้ที่นี่