การเพิ่ม และแก้ไขข้อมูลพนักงาน

การเพิ่มพนักงาน ใช้สำหรับกรณีที่ต้องการเพิ่มข้อมูลพนักงานเข้าสู่ระบบ สามารถเพิ่มได้ที่ เมนูย่อย Dashboard และ ข้อมูลพื้นฐานซึ่งรายชื่อพนักงานที่ถูกเพิ่มเข้าไปจากเมนูนี้

ขั้นตอน ในการเพิ่มข้อมูลพนักงานให้เลือกที่เมนู ข้อมูลองค์กร และมาที่ข้อมูลพนักงาน เมนูย่อย Dashboard หลังจากนั้น กดปุ่มเพิ่มพนักงาน

ให้ทำการกรอกข้อมูลพนักงานให้ครบถ้วนโดยเฉพาะช่องข้อมูลที่มี *

ในกรณีที่มีการเพิ่มพนักงานเข้ามาในระบบครั้งแรก สามารถเลือกคอร์สเรียน ให้กับพนักงานได้ ในช่อง On-boarding เพื่อให้พนักงานสามารถเรียนรู้ในแหล่งเรียนรู้ ผ่านApplication HumanSoft ของพนักงาน หรือสามารถเลือกคอร์สเรียนของระบบได้ โดยจะมีหัวข้อการใช้งาน Application HumanSoft และการใช้งาน Application HumanSoft สำหรับพนักงานเข้าใหม่ สุดท้ายกดบันทึก

วิธีการอัปเดตหรือแก้ไขข้อมูลพนักงาน สามารถทำได้ 2 วิธี

1. แก้ไขข้อมูลพนักงานแบบเฉพาะเจาะจงรายบุคคล โดยการ “กดเลือกพนักงาน”

หลังจากกดที่เมนู “เลือกพนักงาน” ค้นหา รายชื่อพนักงาน และเลือกพนักงานที่ต้องการแก้ไขข้อมูล เมื่ออัปเดตหรือแก้ไขข้อมูลพนักงานเรียบร้อยแล้ว กดบันทึก 

2.แก้ไขข้อมูลจาก เมนูย่อย (แก้ไขทีละหลาย ๆ คน ตามหมวดหมู่ที่ระบบแยกไว้)

เลือกหัวข้อที่ต้องการแก้ไขจากแถบเมนูย่อย และเมื่อแก้ไขเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม บันทึก

หัวข้อ ข้อมูลเงินเดือน จะเป็นการเพิ่มหรือแก้ไข ข้อมูลเงินเดือน, วันที่เริ่มงาน, การคำนวณประกันสังคม และ ภาษีเป็นต้น

หัวข้อ ช่องทางการรับเงิน จะเป็นการเพิ่มหรือแก้ไข ข้อมูลช่องทางการรับเงินของพนักงาน เช่น เงินสด, โอน เป็นต้น

สรุปได้ง่าย ๆ ว่า เมื่อทำการเพิ่มข้อมูลพนักงานเข้าระบบเรียบร้อยแล้ว ข้อมูลจะมีอยู่ในข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน หากต้องการให้พนักงานมีรายชื่อในรอบการคำนวณ สามารถกดสร้างรายชื่อพนักงานที่หน้าคำนวณเงินเดือน เพิ่มเติมได้เลย

กรณีที่มีการเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลพนักงาน ที่เมนูย่อย จะเป็นการแก้ไขข้อมูลของพนักงานทั้งองค์กร หลังจากทำการอัปเดตหรือแก้ไขข้อมูลพนักงานที่เมนูย่อยเรียบร้อยแล้ว แนะนำให้กดโหลดข้อมูลพนักงานใหม่ที่หน้า คำนวณงินเดือน เพื่อเป็นการอัปเดตข้อมูลพนักงานเพิ่มเติม