ผู้อนุมัติสามารถอนุมัติเอกสารข้ามรอบเดือนได้ หรือไม่
ระบบอนุญาตให้ผู้อนุมัติสามารถอนุมัติเอกสารย้อนหลังหรือข้ามรอบเดือนได้ ภายใต้เงื่อนไขสำคัญคือ รอบการประมวลผลเงินเดือนของเดือนนั้นๆ จะต้องยังไม่ถูกปิดงวดการคำนวณ
ข้อควรระวัง:
- ไม่แนะนำเป็นอย่างยิ่ง ให้อนุมัติเอกสารย้อนหลังในรอบเดือนที่ได้ดำเนินการ "จ่ายเงินเดือน" ให้พนักงานไปแล้ว เนื่องจากการอนุมัติและสั่งคำนวณเงินเดือนใหม่อีกครั้ง อาจส่งผลกระทบโดยตรงต่อความถูกต้องของข้อมูล ทำให้ยอดเงินได้สุทธิและภาษีในระบบไม่ตรงกับยอดเงินที่จ่ายจริง ซึ่งจะก่อให้เกิดความคลาดเคลื่อน
- เพื่อป้องกันความผิดพลาด ควรตรวจสอบและจัดการอนุมัติเอกสารที่ค้างอยู่ทั้งหมดให้เสร็จสิ้นก่อน การปิดรอบการจ่ายเงินเดือนในแต่ละครั้ง หากมีความจำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องแก้ไขข้อมูล เเนะนำติดต่อกับทางเจ้าหน้าที่ HumanSoft เพื่อตรวจสอบข้อมูลเเละเเนะนำขั้นตอนที่ถูกต้อง
