หากทำพนักงานลาออกไปแล้ว แต่ยังมียอดเงินที่ต้องจ่ายให้กับพนักงานอยู่ สามารถดำเนินการอย่างไรได้บ้าง
ในกรณีที่พนักงานลาออกจากบริษัท แต่ยังคงมียอดเงินหรือรายการที่บริษัทจำเป็นต้องชำระในรอบเดือนปัจจุบัน สามารถดำเนินการได้โดยการสร้างรายชื่อพนักงานในสถานะ "Inactive" เพื่อให้ระบบแสดงรายชื่อพนักงานดังกล่าวในรอบเดือน และสามารถกรอกข้อมูลยอดเงินที่ต้องจ่ายได้
ทั้งนี้ ระบบจะไม่แสดงรายการเงินเดือนของพนักงานที่มีสถานะ "Inactive" โดยจะแสดงเฉพาะรายการที่มีการกรอกข้อมูลเพื่อการชำระเงินเท่านั้น
ขั้นตอนการดำเนินการ
- เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
- เลือก "การคำนวณเงินเดือน"
- เลือกเมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"
- เลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการทำการจ่ายเงินให้กับพนักงานลาออกไปแล้ว
- เลือกแท็บเมนู "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร"
- เลือกที่ "สร้างรายชื่อ"
- คลิกเลือก "สร้ายรายชื่อ (Inactive)"
- จากนั้นเลือกรายชื่อพนักงาน ที่ต้องการ
- และกด "ตกลง" เพื่อยืนยันการบันทึกข้อมูล
