หากมีการตั้งค่าไอทีให้นำไปคำนวณกับภาษีเรียบร้อยแล้ว แต่เมื่อกดคำนวณและตรวจสอบรายงานแล้วยอดโอทียังไม่ถูกนำไปแสดงเป็นเงินได้ ต้องแก้ไขอย่างไร
กรณีที่ยอดโอทียังไม่ถูกนำไปแสดงเป็นเงินได้ อาจเกิดจากการตั้งค่าที่ถูกเปลี่ยนแปลงภายหลังการสร้างรอบงวดโอที หรือการตั้งค่าที่ไม่ถูกต้องในระบบ
วิธีการแก้ไขปัญหา
1.ตรวจสอบการตั้งค่า
- เข้าสู่เมนู "ตั้งค่า"
- เลือกเมนู "ตั้งค่าการคำนวณ"
- เลือกเมนูย่อย "ตั้งค่าเวลาการทำงาน"
- เลือกประเภทโอทีที่ต้องการแก้ไข
- คลิกไอคอน "รูปปากกา" เพื่อแก้ไข
- ในหัวข้อ "นำไปคำนวณกับ" ให้เลือก "ภาษี"
- กด "ตกลง" เพื่อบันทึกการตั้งค่า
2.โหลดข้อมูลการตั้งค่าใหม่
- เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
- เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน"
- เลือกเมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"
- เลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการคำนวณโอที
- คลิกเลือกแท็บเมนู "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร"
- กดปุ่ม "รีเซ็ต"
- เลือก "โหลดข้อมูลการตั้งค่าใหม่" เพื่อให้ระบบอัปเดตข้อมูลล่าสุด
3.ตรวจสอบผลการคำนวณ
- ตรวจสอบรายงานที่เมนู "คำนวณเงินเดือนรายบุคคล"
- เลือกพนักงานที่ต้องการตรวจสอบ
- ตรวจสอบยอดโอทีที่นำไปคำนวณภาษีในเมนู "ภาษี"
คำแนะนำ:
- การกดโหลดข้อมูลการตั้งค่าใหม่ต้องดำเนินการในรอบเดือนที่คำนวณโอที โดยอ้างอิงรอบเดือนจากมุมบนขวาของหน้าจอ
- หากมีการเปลี่ยนแปลงค่าต่าง ๆ เช่น การกำหนดให้โอทีคำนวณภาษี หรือการอัปเดตเงื่อนไขต่าง ๆ ของโอที จำเป็นต้องกดโหลดข้อมูลใหม่ในรอบเดือนปัจจุบันที่ใช้คำนวณ เพื่อให้ระบบประมวลผลตามค่าที่อัปเดตล่าสุดอย่างถูกต้อง

