เมื่อกดคำนวณในหน้า "เมนูคำนวณเงินเดือน" สถานะสีแดงและสีเหลืองในตารางผลการคำนวณต่างกันอย่างไร
ในระบบ HumanSoft เมื่อกดปุ่ม "คำนวณ" ที่หน้าเมนูคำนวณเงินเดือน ระบบจะแสดงสถานะผลการคำนวณด้วย “สี” เพื่อช่วยให้ผู้ใช้งานตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลได้ง่าย โดยมีความหมายดังนี้
สีแดง: ข้อมูลผิดปกติ
แสดงว่ามีข้อผิดพลาดที่ต้องแก้ไขก่อนคำนวณเงินเดือน เช่น:
- ขาดข้อมูลการลงเวลาเข้า-ออกงาน (เช่น มีเฉพาะเวลาเข้า แต่ไม่มีเวลาออก)
- พนักงานไม่ได้ลงเวลาทำงานเลยในวันที่ควรทำงาน
- การตั้งค่ากะการทำงานของวันนั้นอาจไม่ถูกต้อง
สีเหลือง: สถานะขาดงานตามกะการทำงาน
แสดงถึงกรณีที่พนักงานไม่ได้ทำงานในวันนั้นตามกะการทำงานในระบบ แต่ไม่มีข้อมูลผิดพลาด เช่น:
- พนักงานไม่มาทำงานในวันนั้น (ไม่มีลา ไม่มีเปลี่ยนกะ)
- วันที่แสดงเป็นวันทำงาน แต่ในกะการทำงานจริงของพนักงานอาจเป็นวันหยุด โดยไม่มีการระบุการเปลี่ยนวันหยุดหรือกะที่ถูกต้อง