ปุ่มเปิด/ปิดข้อมูลเงินเดือนคืออะไร
การเปิด/ปิดข้อมูลเงินเดือนเป็นฟังก์ชันที่ใช้ควบคุมการแสดงผลข้อมูลเงินเดือนของพนักงาน โดยเฉพาะในช่วงที่อยู่ระหว่างกระบวนการคำนวณเงินเดือน เพื่อป้องกันไม่ให้พนักงานสามารถมองเห็นข้อมูลเงินเดือนที่ยังไม่สมบูรณ์หรือยังอยู่ระหว่างการตรวจสอบ ทั้งนี้ HR หรือผู้มีสิทธิ์สามารถกำหนดการเปิด/ปิดข้อมูลเงินเดือนเป็นรายบุคคลหรือทั้งองค์กรได้ตามความต้องการ เมื่อการคำนวณเงินเดือนเสร็จสมบูรณ์แล้ว สามารถเปิดให้พนักงานเข้าดูข้อมูลของตนเองได้ตามปกติ
ขั้นตอนการเปิด/ปิดข้อมูลเงินเดือน
- เข้าสู่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
- ไปที่เมนู "การคำนวณเงินเดือน"
- เลือกรอบเดือนที่ต้องการเปิด/ปิดข้อมูลเงินเดือน
- เลือก "คำนวณเงินเดือนทั้งองค์กร"
- ระบุประเภทการคำนวณ เช่น "เต็มงวด" หรือ "แบ่งงวดจ่าย"
- เลือกพนักงานรายบุคคลหรือทั้งหมดที่ต้องการเปิด/ปิดข้อมูลเงินเดือน
- เลือก "เปิดข้อมูลเงินเดือน" หรือ "ปิดข้อมูลเงินเดือน"
- กดปุ่ม "ยืนยัน" เพื่อบันทึกข้อมูลในระบบ