ไม่สามารถเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลที่หน้าปรับเงินเดือนได้ เนื่องจากไอคอนปากกาแก้ไขเป็นสีเทา
กรณีที่ไม่สามารถทำการกรอกยอดหรือแก้ไขข้อมูลของการปรับเงินเดือนพนักงานได้ เนื่องด้วยปากกาการแก้ไขเป็นสีเทา สาเหตุหลักเกิดขึ้นเนื่องจากรอบการปรับเงินเดือนดังกล่าวได้ถูกยืนยันความสมบูรณ์และปิดสถานะไปแล้ว (โดยการกดปุ่ม "Finish") ส่งผลให้ข้อมูลทั้งหมดในรอบนั้นถูกล็อกเพื่อป้องกันการแก้ไข
หากต้องการกลับไปแก้ไขข้อมูลในรอบดังกล่าวอีกครั้ง สามารถปลดล็อกสถานะเพื่อเปิดการแก้ไขได้ตามขั้นตอนดังนี้
- ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
- และเลือกที่เมนู "ปรับเงินเดือนพนักงาน"
- เลือกรอบเดือนที่ต้องการแก้ไข
- คลิกที่ไอคอน "รูปปากกา" เพื่อแก้ไขของรอบรายการนั้น
- คลิกที่ปุ่ม "Unfinish" เพื่อปลดล็อกสถานะ หลังจากนั้นจะสามารถเข้าไปแก้ไขข้อมูลของพนักงานแต่ละคนได้ตามปกติ
ข้อควรระวัง: การแก้ไขข้อมูลการปรับเงินเดือนในรอบที่ได้ทำการจ่ายเงินเดือนให้พนักงานไปแล้ว อาจส่งผลกระทบต่อความถูกต้องของข้อมูลเงินเดือนและภาษีที่ได้นำส่งไปแล้วได้ ขอแนะนำให้ตรวจสอบผลกระทบอย่างรอบคอบก่อนดำเนินการทุกครั้ง
