หากพนักงานมีการขาดงาน แต่เมื่อดูที่หน้าสรุปผลการคำนวณกลับไม่มีรายการหักเงิน เกิดจากสาเหตุใด

สาเหตุที่ข้อมูลการขาดงานของพนักงานไม่ปรากฏในหน้าสรุปผลการคำนวณเงินเดือน อาจเกิดจากการตั้งค่ารอบการคำนวณของพนักงานเป็น "งวดแยกเวลาการทำงาน"

สาเหตุ

1.หากพนักงานถูกตั้งค่าให้อยู่ในกลุ่ม "งวดแยกเวลาการทำงาน" ข้อมูลเกี่ยวกับการขาดงาน การลา และการมาสาย จะถูกนำไปคำนวณในเมนู "คำนวณงวดเวลาการทำงาน" แทนที่จะรวมอยู่ในรอบเงินเดือนปกติ

2.หากไม่ได้เลือกตัวเลือก "จ่ายพร้อมเงินเดือน" ในเมนูดังกล่าว ระบบจะไม่นำข้อมูลเวลาการทำงานมารวมในการคำนวณเงินเดือน

วิธีการตรวจสอบ

1.ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"

2.เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน"

3.เลือกเมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"

4.เลือกแท็บเมนู "คำนวณเงินเดือนรายบุคคล"

5.เลือกพนักงานที่ต้องการตรวจสอบ

6.ไปที่หน้าตารางเวลาการทำงาน และดูที่หัวข้อย่อย "ลา"

• หากช่อง "ลา" แสดงแถบสีเทา หมายความว่ามีการเปิดใช้งานให้คำนวณใน "งวดแยกเวลาการทำงาน" ซึ่งข้อมูลดังกล่าวจะไม่ถูกนำมารวมในรอบเงินเดือนปกติ

การแก้ไข

1.หากต้องการให้ข้อมูลการขาดงาน การลา หรือการมาสายของพนักงานถูกรวมในรอบเงินเดือนปกติ:

• ไปที่เมนู "คำนวณงวดเวลาการทำงาน"
• ตรวจสอบว่ามีการเลือกตัวเลือก "จ่ายพร้อมเงินเดือน" หรือไม่
• หากยังไม่ได้เลือก ให้ทำการแก้ไขและบันทึกข้อมูลใหม่

2.หากต้องการคำนวณแยกตามงวดเวลาการทำงาน:

• ตรวจสอบข้อมูลในเมนู "คำนวณงวดเวลาการทำงาน" และดำเนินการคำนวณให้เสร็จสิ้นก่อนปิดรอบเงินเดือน