เอกสารเบิกเงินล่วงหน้าของพนักงานสามารถลบ หรือกดตรวจสอบอีกครั้งได้หรือไม่
เอกสารเบิกเงินล่วงหน้าหากทำการขอเอกสารเข้ามาแล้ว สามารถดำเนินการแก้ไขเเละลบเอกสารได้ เฉพาะเอกสารที่ยังอยู่ในสถานะ "รออนุมัติ" เท่านั้น หากเอกสารได้รับการอนุมัติแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้อีกต่อไป เนื่องจากข้อมูลได้ถูกนำไปมีผลต่อการประมวลผลทางการเงินแล้ว
ทั้งนี้ สิทธิ์ในการดำเนินการจะแตกต่างกันตามบทบาทของผู้ใช้งาน ซึ่ง HR สามารถแก้ไขยอดเงินในเอกสารได้ และสำหรับพนักงานทั่วไป สามารถทำได้เพียงลบเอกสารเท่านั้น (เฉพาะกรณีที่ยังไม่อนุมัติ) โดยสามารถดำเนินการได้ดังนี้
ขั้นตอนการดำเนินการสำหรับ เจ้าหน้าที่ HR ทำการแก้ไขหรือลบเอกสารเบิกล่วงหน้า
- ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
- เลือกเมนู "จัดการเอกสาร"
- และเลือกที่เมนูย่อย "เบิกเงินล่วงหน้า"
- เลือก "รอบเดือน" ที่พนักงานขอเอกสาร
- และเลือกสถานะเป็น "รออนุมัติ"
- จากนั้นกด "ค้นหา"
- คลิกที่ไอคอน "i" (ดูรายละเอียด) ของเอกสารที่ต้องการ
- เลือกดำเนินการ "แก้ไข" หรือ "ลบ" ของเอกสารตามที่ต้องการ
ขั้นตอนการดำเนินการสำหรับ พนักงาน ทำการลบเอกสารเบิกล่วงหน้าของตนเอง
- ไปที่เมนู "ข้อมูลของท่าน"
- เลือกเมนู "ยื่นเอกสาร"
- และเลือกที่เมนูย่อย "ขอเบิกล่วงหน้า"
- คลิกที่ปุ่ม "ลบ" ท้ายรายการเอกสารนั้นๆ เพื่อยกเลิกคำขอ
