เอกสารเบิกเงินล่วงหน้าของพนักงานสามารถลบ หรือกดตรวจสอบอีกครั้งได้หรือไม่

เอกสารเบิกเงินล่วงหน้าหากทำการขอเอกสารเข้ามาแล้ว สามารถดำเนินการแก้ไขเเละลบเอกสารได้ เฉพาะเอกสารที่ยังอยู่ในสถานะ "รออนุมัติ" เท่านั้น หากเอกสารได้รับการอนุมัติแล้ว จะไม่สามารถแก้ไขหรือลบได้อีกต่อไป เนื่องจากข้อมูลได้ถูกนำไปมีผลต่อการประมวลผลทางการเงินแล้ว

ทั้งนี้ สิทธิ์ในการดำเนินการจะแตกต่างกันตามบทบาทของผู้ใช้งาน ซึ่ง HR สามารถแก้ไขยอดเงินในเอกสารได้ และสำหรับพนักงานทั่วไป สามารถทำได้เพียงลบเอกสารเท่านั้น (เฉพาะกรณีที่ยังไม่อนุมัติ) โดยสามารถดำเนินการได้ดังนี้

ขั้นตอนการดำเนินการสำหรับ เจ้าหน้าที่ HR ทำการแก้ไขหรือลบเอกสารเบิกล่วงหน้า

1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกเมนู "จัดการเอกสาร"
3. และเลือกที่เมนูย่อย "เบิกเงินล่วงหน้า"
4. เลือก "รอบเดือน" ที่พนักงานขอเอกสาร
5. และเลือกสถานะเป็น "รออนุมัติ"
6. จากนั้นกด "ค้นหา"
7. คลิกที่ไอคอน "i" (ดูรายละเอียด) ของเอกสารที่ต้องการ
8. เลือกดำเนินการ "แก้ไข" หรือ "ลบ" ของเอกสารตามที่ต้องการ

ขั้นตอนการดำเนินการสำหรับ พนักงาน ทำการลบเอกสารเบิกล่วงหน้าของตนเอง

1. ไปที่เมนู "ข้อมูลของท่าน"
2. เลือกเมนู "ยื่นเอกสาร"
3. และเลือกที่เมนูย่อย "ขอเบิกล่วงหน้า"
4. คลิกที่ปุ่ม "ลบ" ท้ายรายการเอกสารนั้นๆ เพื่อยกเลิกคำขอ