หากต้องลบรายชื่อพนักงานที่ถูกปรับเงินเดือนในรอบเดือนออก สามารถทำได้หรือไม่
หากต้องการลบรายชื่อพนักงานที่ถูกปรับเงินเดือนในรอบเดือน สามารถดำเนินการได้โดยขึ้นอยู่กับสถานะของการคำนวณรอบเงินเดือน ดังนี้
กรณีที่ 1 สามารถลบได้
- สถานะ "สิ้นสุดการคำนวณ" = N (ยังไม่ได้กดปุ่ม Finish เพื่อสิ้นสุดรอบการคำนวณ)
- ระบบจะแสดง ไอคอนถังขยะสีแดง ซึ่ง HR สามารถลบรายชื่อพนักงานออกจากรอบการปรับเงินเดือนได้ตามต้องการ ก่อนที่จะมีการประมวลผลหรือปิดรอบอย่างเป็นทางการ
กรณีที่ 2 ไม่สามารถลบได้
- สถานะ "สิ้นสุดการคำนวณ" = Y (มีการกดปุ่ม Finish แล้ว)
- เมนูจะเปลี่ยนเป็น Unfinish แทน และระบบจะล็อกข้อมูล
- ระบบจะแสดง ไอคอนถังขยะสีเทา ซึ่งไม่สามารถลบหรือแก้ไขรายชื่อพนักงานได้หลังจากปิดรอบการคำนวณ
