สามารถเพิ่มข้อมูลการลา ในหน้าจัดการโควตาการลา แทนการให้พนักงานยื่นเอกสารการลาได้หรือไม่  และมีข้อควรระวังอย่างไร

สามารถเพิ่มข้อมูลการลาในหน้าจัดการโควตาการลาได้ ในกรณีที่เอกสารการลาของพนักงานไม่ได้ถูกคำนวณเพื่อตัดโควตาการลา เช่น

กรณีที่พนักงานยื่นเอกสารการลาเข้ามา แต่ไม่ได้กดคำนวณเงินเดือน แล้วปิดรอบคำนวณเงินเดือนหรือทำจ่ายพนักงานไปแล้ว  ทำให้เอกสารการลาที่ยื่นในรอบเดือนไม่ถูกคำนวณเเละโควตาการลาไม่ถูกตัด กรณีที่พนักงานไม่ได้ทำการยื่นเอกสารการลาในรอบเดือนเลยและมีการปิดรอบคำนวณเงินเดือนแล้ว เพื่อไม่ให้มีผลกระทบต่อเงินเดือนที่ทำจ่ายพนักงานไปแล้ว สามารถเพิ่มข้อมูลการลาให้พนักงานที่หน้าจัดการโควตาการลา เพื่อให้โควตาการลาถูกตัดในระบบได้อย่างถูกต้อง

ขั้นตอนการเพิ่มข้อมูลการลาให้พนักงาน

1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกเมนู "จัดการโควตาการลา"
3. เลือกรายชื่อพนักงาน จากนั้นกด "ค้นหา"
4. เลือกประเภทการลาที่ต้องการเพิ่มข้อมูล
5. เพิ่มข้อมูลการลา
6. เลือกวันที่ที่ต้องการลา/ปี/หน่วยการลา/จำนวนวันลา
7. กรอกรายละเอียดการลา (กรอกข้อมูล/ไม่กรอกก็ได้)
8. กด "บันทึก"

ข้อควรระวัง:

• 1.การเพิ่มข้อมูลการลาให้พนักงาน ที่เมนูจัดการโควตาการลา เพื่อให้โควตาการลาของพนักงานตัดยอดได้ถูกต้อง ส่งผลให้ไม่มีข้อมูลการยื่นเอกสารการลาของพนักงาน
• 2.กรณีที่เพิ่มข้อมูลการลาให้พนักงาน แล้วมีการเปิดรอบเดือน และกดคำนวณเงินเดือน จะทำให้เอกสารการลาที่พนักงานยื่นเข้ามาถูกคำนวณ และโควตาการลาถูกคำนวณและถูกตัดด้วยเช่นกัน ส่งผลให้โควตาการลาคำนวณทั้งเอกสารที่พนักงานยื่นเข้ามาในระบบ และการเพิ่มข้อมูลการลา อาจทำให้ข้อมูลการลาทับซ้อนกัน และโควตาการลาถูกตัดเกินได้