รายงานสรุปเงินที่ต้องจ่ายสามารถซิงก์ข้อมูลจ่ายผ่านธนาคารได้หรือไม่

รายงานสรุปเงินที่ต้องจ่ายไม่สามารถซิงก์ข้อมูลจ่ายผ่านธนาคารได้โดยตรง แต่สามารถดาวน์โหลดไฟล์ในรูปแบบที่เหมาะสม เช่น PDF, Excel หรือ Text File เพื่อใช้ในการนำส่งข้อมูลไปยังธนาคารได้ โดยรายงานนี้จะสามารถเข้าถึงได้หลังจากทำการ "ปิดงวดบัญชี" เพื่อยืนยันตัวเลขทั้งหมดเรียบร้อยแล้ว

ขั้นตอนการเข้าถึงรายงาน

1. ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"
2. เลือกเมนู "การคำนวณเงินเดือน"
3. เลือกเมนูย่อย "คำนวณเงินเดือน"
4. เลือก "รอบเดือน" ที่ต้องการ
5. กดที่ปุ่ม "ปิดงวดบัญชี"
6. ในหน้าถัดไป ให้มองหาและเลือก "รายงานสรุปเงินที่ต้องจ่าย"
7. ดาวน์โหลดรายงานในรูปแบบไฟล์ที่ต้องการ เช่น PDF, Excel หรือ Text File

รายงานสรุปเงินที่ต้องจ่ายสามารถดาวน์โหลดได้ 3 รูปแบบหลัก โดยแต่ละประเภทมีวัตถุประสงค์การใช้งานที่แตกต่างกัน ดังนี้

1.PDF

• Cash: สำหรับพนักงานที่รับเงินสด รายงานจะแสดงจำนวนธนบัตรและเหรียญที่ต้องเตรียม
• Transfer: สำหรับพนักงานที่รับเงินโอนผ่านธนาคาร รายงานจะแสดงยอดเงินที่ต้องโอน
• Sign: ใช้เป็นหลักฐานการจ่ายเงิน โดยพนักงานจะลงลายมือชื่อเพื่อยืนยันการรับเงิน

2.Excel

• Normal: แสดงรายชื่อพนักงานทั้งหมด ทั้งที่รับเงินสดและเงินโอน
• Cash: เฉพาะพนักงานที่รับเงินสด
• Transfer: เฉพาะพนักงานที่รับเงินโอน (สามารถเลือกดาวน์โหลดได้ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ)

3.Text File

• สำหรับการจ่ายเงินผ่านระบบออนไลน์ของธนาคาร ไฟล์จะจัดรูปแบบตามโครงสร้างมาตรฐานของแต่ละธนาคาร เช่น KBank, SCB, BBL