ข้อมูลเงินเดือนพนักงานที่แสดงผลการสรุปการคำนวณไม่ตรงตามเงินเดือนที่ค่าจ้างได้ระบุไว้ สามารถสังเกตได้อย่างไร

หากข้อมูลเงินเดือนพนักงานที่แสดงผลไม่ตรงกับค่าจ้างที่ระบุไว้ สามารถตรวจสอบและสังเกตได้จากสรุปผลการคำนวณในส่วนของเงินเดือนและค่าจ้างของพนักงาน โดยมีขั้นตอนการตรวจสอบเบื้องต้นดังนี้

1.ตรวจสอบข้อมูลพื้นฐานของพนักงาน

• ตรวจสอบว่าพนักงานเป็นพนักงานเข้าใหม่หรือลาออกระหว่างรอบการคำนวณหรือไม่
• ตรวจสอบว่ามีการกรอกข้อมูลค่าจ้างผิดพลาดหรือไม่

2.ตรวจสอบการปรับเงินเดือนของพนักงาน

• หากมีการปรับเงินเดือน ตรวจสอบวันที่มีผลการปรับเงินเดือนว่าระบุถูกต้องหรือไม่ เพราะวันที่ไม่ถูกต้องอาจทำให้เงินเดือนไม่ตรง

3.ตรวจสอบข้อมูลกะการทำงาน

• ตรวจสอบว่ามีการกรอกข้อมูลมูลค่ากะการทำงานของพนักงานในรอบนั้นๆ หรือไม่

4.ตรวจสอบข้อมูลการขาดงาน/ลางาน/มาสาย

• การขาด ลา หรือมาสาย อาจส่งผลต่อยอดเงินเดือนที่แสดงผล

5.รีเซ็ตข้อมูลหลังการแก้ไข

• หากมีการแก้ไขข้อมูลพื้นฐานของพนักงานหลังจากสร้างรอบคำนวณแล้ว ต้องกดปุ่ม "รีเซ็ตปรับปรุงข้อมูลพนักงาน" ในหน้าคำนวณเงินเดือน เพื่อให้ระบบอัปเดตข้อมูลล่าสุด