สามารถนำเข้าข้อมูลโควตาวันหยุดพิเศษได้หรือไม่ อย่างไร

สามารถนำเข้าข้อมูลโควตาวันหยุดพิเศษได้โดยตรงผ่านไฟล์ Excel ที่เมนู "จัดการวันหยุดพิเศษ" โดยสามารถเลือกนำเข้าได้ทั้ง โควตาวันหยุดพิเศษที่จะได้รับ และ โควตาวันหยุดพิเศษที่ใช้ไปแล้ว

ขั้นตอนการตรวจสอบหรือการนำเข้าข้อมูล

1.ไปที่เมนู "การประมวลผลเงินเดือน"

2.เลือกที่เมนู "จัดการวันหยุดพิเศษ"

3.คลิกที่ปุ่ม "นำเข้าข้อมูล"

4.เลือกประเภทการนำเข้าข้อมูลที่ต้องการ

• นำเข้าข้อมูลโควตาวันหยุดพิเศษที่จะได้รับ
• นำเข้าข้อมูลโควตาวันหยุดพิเศษที่ใช้ไปแล้ว

5.ดำเนินการ "ดาวน์โหลด" ไฟล์เทมเพลต และกรอกข้อมูลลงในไฟล์เทมเพลต

6.กลับมาที่หน้าระบบ และเลือก "ปี" ที่ต้องการนำเข้าข้อมูล

7."เลือกไฟล์" และอัปโหลดไฟล์ที่กรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว และดำเนินการนำเข้า

ข้อควรทราบและข้อควระวังในการกรอกข้อมูลไฟล์ Excel สำหรับการนำเข้าข้อมูล โควตาวันหยุดพิเศษที่จะได้รับ และ โควตาวันหยุดพิเศษที่ใช้ไปแล้ว

1.โควตาวันหยุดพิเศษ (ชั่วโมง) จะเป็นการนำเข้าชั่วโมงรูปแบบแบบบัญญัติไตรยางศ์ ฐาน 100 ให้กรอกข้อมูลเป็นจำนวนชั่วโมงที่พนักงานได้รับ โดยการกรอกข้อมูลสามารถกรอกได้ 2 รูปแบบดังนี้

1.1 ใช้เครื่องหมาย Colon (:) เป็นการกรอกกรณีนำเข้ารายชั่วโมง เช่น 3:30 จะเป็นการนำเข้าข้อมูลด้วย 3 ชั่วโมงกับอีก 30 นาที ระบบจะทำการแปลงค่าเป็น 3.5000 ชั่วโมง

1.2 ใช้เครื่องหมาย Full stop (.)  เป็นการนำเข้า เป็นการนำเข้ารูปแบบของหน่วยบัญญัติไตรยางศ์โดยตรง ข้อมูลที่นำเข้าจะเป็น 3.30 หน่วย ทันที

2.กรอกหมายเหตุ โดยจะเป็นคำอธิบายว่ามีการนำเข้าโควตาที่จะได้รับหรือใช้ไป ให้กับพนักงานเนื่องจากอะไร หรือหมายเหตุอะไร

3.ห้ามแก้ไข/ลบ คอลัมน์ที่เป็นสีเทา