ปิดงวดบัญชีภายในเดือนไปแล้วอยากแก้ไขยอดข้อมูลอีกครั้ง จะมีผลกระทบอะไรหรือไม่

การเปิดงวดบัญชีที่ปิดไปแล้วเพื่อแก้ไขข้อมูล อาจส่งผลกระทบ ดังนี้

1.ผลการคำนวณคลาดเคลื่อน

• การแก้ไขข้อมูลในงวดที่เคยปิดไปแล้ว อาจทำให้การคำนวณเงินเดือน ค่าจ้าง โอที หรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องในรอบนั้นๆ ผิดพลาดจากเดิม ซึ่งอาจส่งผลกระทบต่อการคำนวณภาษี ประกันสังคม หรือกองทุนต่างๆ ที่ได้มีการนำส่งข้อมูลไปแล้ว

2.รายงานการแสดงผลไม่ถูกต้อง

• ข้อมูลในรายงานต่างๆ ของรอบเดือนนั้น (เช่น รายงานสรุปเงินเดือน, รายงานการจ่ายภาษี) อาจแสดงผลไม่ตรงกับความเป็นจริง หรือไม่ตรงกับข้อมูลที่เคยใช้ในการปิดงวดบัญชีไปแล้ว ทำให้เกิดความสับสนและอาจต้องใช้เวลามากในการตรวจสอบและปรับปรุงรายงานเหล่านั้นให้ถูกต้องอีกครั้ง



คำแนะนำ:

• ควรตรวจสอบข้อมูลให้ครบถ้วนก่อนปิดงวดบัญชี
• หากจำเป็นต้องแก้ไข ควรบันทึกการเปลี่ยนแปลงและแจ้งให้ผู้ที่เกี่ยวข้องทราบถึงผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น