หากพนักงานต้องการใช้วันหยุดพิเศษ ต้องยื่นเอกสารประเภทใดพนักงานสามารถยื่นคำขออนุมัติการลาผ่านระบบได้ตามปกติ โดยเลือกใช้ "ประเภทการลา" ที่องค์กรได้กำหนดค่าไว้ให้หักโควตาจาก "วันหยุดพิเศษ" โดยเฉพาะ ทั้งนี้ระบบจะตรวจสอบและหักลดจำนวนวันลาจากโควตาวันหยุดพิเศษที่พนักงานมีอยู่ตามเงื่อนไขที่องค์กรได้ตั้งค่าไว้โดยอัตโนมัติ