"จำนวนเงินได้เพิ่มเติม" ในเมนูปรับปรุงภาษีประจำปี สามารถทำการกรอกยอดติดลบได้หรือไม่ ส่งผลกระทบอย่างไร
ระบบจะอนุญาตให้กรอกข้อมูลเป็นยอดติดลบได้ แต่ไม่แนะนำให้ดำเนินการเป็นอย่างยิ่ง เนื่องจากการกรอกยอดเงินได้ติดลบจะส่งผลโดยตรงต่อความถูกต้องของการคำนวณภาษี และทำให้ข้อมูลในเอกสารสำคัญ เช่น หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย (50 ทวิ) เกิดความคลาดเคลื่อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในส่วนของยอดเงินได้และภาษีที่นำส่ง ซึ่งจะไม่สะท้อนตามข้อเท็จจริง
ผลกระทบที่อาจเกิดขึ้น ได้แก่
1.ต่อพนักงาน:
- ข้อมูลเงินได้สุทธิใน 50 ทวิ จะไม่ถูกต้อง ซึ่งอาจสร้างปัญหาและความยุ่งยากให้แก่พนักงานเมื่อต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาประจำปี
2.ต่อองค์กร:
- มีความเสี่ยงที่ข้อมูลการนำส่งภาษีประจำปี (ภ.ง.ด.1ก) จะผิดพลาด ซึ่งอาจเป็นสาเหตุให้ถูกตรวจสอบโดยกรมสรรพากร และบริษัทอาจต้องรับภาระในการจัดทำและยื่นแบบแสดงรายการภาษีเพิ่มเติมหรือฉบับปรับปรุงแก้ไขในภายหลัง ซึ่งก่อให้เกิดความซับซ้อนและเสียเวลา
ข้อแนะนำ: หากมีความจำเป็นต้องปรับลดเงินได้ของพนักงาน ควรดำเนินการตรวจสอบที่มาของรายการและปรับปรุงแก้ไขตามวิธีการทางบัญชีและภาษีที่ถูกต้อง เพื่อป้องกันปัญหาที่อาจเกิดขึ้นตามมา
