งวดโอทีสามารถเพิ่มได้สูงสุดเท่าไหร่

ในระบบ HumanSoft สามารถเพิ่มงวดโอทีได้ ไม่จำกัดจำนวน อย่างไรก็ตาม มีข้อควรระวังที่สำคัญในการตั้งค่าเพื่อป้องกันข้อผิดพลาดในการคำนวณ ดังนี้

ข้อควรระวังในการเพิ่มงวดโอที

1.การตรวจสอบช่วงวันที่ใน Template

• ช่วงวันที่ของแต่ละงวดต้องไม่ซ้ำซ้อนกัน เช่น หากตั้งค่า Template สำหรับงวดที่ 1 เป็นวันที่ 1-15 ของเดือน และงวดที่ 2 เป็นวันที่ 10-25 ของเดือน จะทำให้วันที่ 10-15 เกิดการคำนวณซ้ำซ้อน ซึ่งอาจส่งผลให้พนักงานได้รับค่าโอทีเกินจริง

2.การตรวจสอบรายชื่อพนักงานที่ซ้ำกัน

• ต้องมั่นใจว่าในแต่ละงวดไม่มีรายชื่อพนักงานคนเดียวกันซ้ำกัน เช่น หากเพิ่มชื่อพนักงาน ก. ในงวดที่ 1 และเพิ่มชื่อพนักงาน ก. ซ้ำในงวดที่ 2 โดยที่ทั้งสองงวดมีข้อมูลการทำโอที จะทำให้การคำนวณผิดพลาดและอาจต้องแก้ไขหลายขั้นตอน