เพราะเหตุใด เวลาการทำงานของพนักงาน เข้าไม่ตรงกับวันที่พนักงานมาทำงาน

กรณีนี้มักเกิดขึ้นกับพนักงานที่ปฏิบัติงานในกะการทำงานข้ามเวลาเที่ยงคืน (เช่น เข้างาน 22:00 น. และเลิกงาน 02:00 น.) โดยระบบจะบันทึกเวลาเลิกงานตามวันในปฏิทินจริง ซึ่งก็คือวันถัดไป

เพื่อให้การคำนวณชั่วโมงทำงานถูกต้องตามวันที่เริ่มปฏิบัติงานจริง จำเป็นต้อง ย้ายเวลา เพื่อย้ายบันทึกเวลาเลิกงานกลับมายังวันที่เริ่มทำงาน โดยสามารถดำเนินการได้ 2 วิธี ได้แก่

1.การย้ายเวลาจากหน้าตารางเวลาการทำงานในรอบเดือน เหมาะสำหรับกรณีที่เวลาที่ต้องการย้าย ไปอยู่ภายในรอบเดือนเดียวกัน

2.การย้ายเวลากรณีเวลาที่ต้องการย้ายไม่ได้อยู่ภายในรอบเดือนเดียวกัน เหมาะสำหรับกรณีที่เวลาเข้า - ออกของพนักงานข้ามเดือน เช่น ทำงานช่วงปลายเดือนแล้วเลิกงานหลังเที่ยงคืนของวันถัดไป ซึ่งเป็นต้นเดือนใหม่ การดำเนินการย้ายเวลาดังกล่าว ใช้ในกรณีที่พนักงานมีการปฏิบัติงานหรือทำโอที (ล่วงเวลา) ที่ข้ามเที่ยงคืนของวันถัดไป โดยสามารถย้ายเวลากลับมาวันที่พนักงานเริ่มทำงาน เพื่อให้การคำนวณเวลาทำงานหรือเอกสารโอทีเป็นไปอย่างถูกต้องและครบถ้วน